為使本會(huì)的會(huì)員發(fā)展工作更加規(guī)范,依照章程規(guī)定,特制訂“湖南省企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)會(huì)員發(fā)展程序”:
1. 申請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人(法人代表或被授權(quán)的委托法人代表)經(jīng)認(rèn)真閱讀本會(huì)相關(guān)資料后,提出加入湖南省企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)的書(shū)面“入會(huì)申請(qǐng)”,并附上本企業(yè)的簡(jiǎn)況與組織機(jī)構(gòu)情況、通訊與聯(lián)絡(luò)方式等資料,以傳真或郵寄的形式交到本會(huì)秘書(shū)處;
2. 凡準(zhǔn)備加入湖南省企業(yè)文化促進(jìn)會(huì),成為本會(huì)會(huì)員的各企業(yè),必須填報(bào)正式的《會(huì)員審批表》及《入會(huì)備案表》,并確定專(zhuān)人與本會(huì)秘書(shū)處聯(lián)絡(luò);
3. 本會(huì)秘書(shū)處接到“入會(huì)申請(qǐng),企業(yè)的簡(jiǎn)況與組織機(jī)構(gòu)等資料”后,經(jīng)初審后,將指派專(zhuān)家對(duì)“申請(qǐng)入會(huì)”單位進(jìn)行實(shí)地考察,提出是否可吸收其為會(huì)員的書(shū)面意見(jiàn);
4. 本會(huì)秘書(shū)處將申請(qǐng)單位的“入會(huì)申請(qǐng)與相關(guān)資料”、專(zhuān)家考察報(bào)告等資料匯總,經(jīng)本會(huì)辦公會(huì)議議定后,對(duì)同意入會(huì)的單位及相關(guān)情況整理,提請(qǐng)常務(wù)理事審議,通過(guò)后,提交理事會(huì)討論通過(guò);
5.“入會(huì)申請(qǐng)”經(jīng)理事大會(huì)討論通過(guò)后,按照“本會(huì)章程”即被吸納為“湖南省企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)”會(huì)員。本會(huì)秘書(shū)處在會(huì)后一個(gè)月內(nèi)正式行文通知“新吸納的會(huì)員”單位;
6. 新會(huì)員單位接到本會(huì)秘書(shū)處的“書(shū)面入會(huì)”通知后,在一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面向本會(huì)秘書(shū)處通報(bào)“本單位出任理事會(huì)人員情況,本單位行政組織機(jī)構(gòu)及人員,指定與本會(huì)秘書(shū)處聯(lián)絡(luò)的人員”等資料;
7. 新會(huì)員單位于接到本會(huì)秘書(shū)處正式入會(huì)通知的次月,即開(kāi)始按本會(huì)的要求報(bào)送各類(lèi)信息資料、參與本會(huì)活動(dòng);并從入會(huì)當(dāng)年起按會(huì)費(fèi)收繳規(guī)定繳納會(huì)費(fèi);
8. 此“程序”經(jīng)本會(huì)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行。
湖南省企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)
2010年12月27日