為使本會的會員發(fā)展工作更加規(guī)范,依照章程規(guī)定,特制訂“湖南省企業(yè)文化促進會會員發(fā)展程序”:
1. 申請單位主要負責人(法人代表或被授權(quán)的委托法人代表)經(jīng)認真閱讀本會相關(guān)資料后,提出加入湖南省企業(yè)文化促進會的書面“入會申請”,并附上本企業(yè)的簡況與組織機構(gòu)情況、通訊與聯(lián)絡(luò)方式等資料,以傳真或郵寄的形式交到本會秘書處;
2. 凡準備加入湖南省企業(yè)文化促進會,成為本會會員的各企業(yè),必須填報正式的《會員審批表》及《入會備案表》,并確定專人與本會秘書處聯(lián)絡(luò);
3. 本會秘書處接到“入會申請,企業(yè)的簡況與組織機構(gòu)等資料”后,經(jīng)初審后,將指派專家對“申請入會”單位進行實地考察,提出是否可吸收其為會員的書面意見;
4. 本會秘書處將申請單位的“入會申請與相關(guān)資料”、專家考察報告等資料匯總,經(jīng)本會辦公會議議定后,對同意入會的單位及相關(guān)情況整理,提請常務(wù)理事審議,通過后,提交理事會討論通過;
5.“入會申請”經(jīng)理事大會討論通過后,按照“本會章程”即被吸納為“湖南省企業(yè)文化促進會”會員。本會秘書處在會后一個月內(nèi)正式行文通知“新吸納的會員”單位;
6. 新會員單位接到本會秘書處的“書面入會”通知后,在一個月內(nèi)以書面向本會秘書處通報“本單位出任理事會人員情況,本單位行政組織機構(gòu)及人員,指定與本會秘書處聯(lián)絡(luò)的人員”等資料;
7. 新會員單位于接到本會秘書處正式入會通知的次月,即開始按本會的要求報送各類信息資料、參與本會活動;并從入會當年起按會費收繳規(guī)定繳納會費;
8. 此“程序”經(jīng)本會常務(wù)理事會會議通過后執(zhí)行。
湖南省企業(yè)文化促進會
2010年12月27日