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企業(yè)管理

讓你的公司有所信仰

發(fā)表時間:2017-08-08 15:32:44來源:點擊:
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透過四周的重重夜幕

黑暗深不見底

我感謝那不知名的神祇

賜給我不可征服的靈魂

這些語句來自威廉·埃內斯特·亨利(William Ernest Henley)1875年撰寫的名為《不可征服》(Invictus)一詩。雖然他一條腿因患骨結核被截肢,有充分的理由憂郁,但他并未被陰暗的情緒壓垮;而是繼續(xù)保持思維敏銳并頑強地又活了26年。


任何逆境中人都會覺得亨利的詩很勵志,有個人曾從這些詩句中得到極大的安慰。在納爾遜·曼德拉被囚禁于南非開普敦附近羅本島的27年間,他將這首詩牢記于心。詩中抒發(fā)的情懷可能會令有些人覺得陳腐過時,畢竟亨利是英國維多利亞時代的人,當時的社會崇尚在逆境中咬緊牙關。盡管今天我們可能會嘲笑維多利亞時代的精神,但面對磨難時顯出的風骨確是無可比擬的。更重要的是,這首詩跟所有鼓舞人心的字句一樣,讓我們依靠自己內心的力量。


亨利的詩中最重要的主旨是“生命如同一次旅程”。如何展開這次旅程是我們自己的責任,因此要慎重考慮如何掌控自己的命運。


思想正確,并且先思考后行動,目的才會正確。思想和行動之間的辯證關系是如何評判領導者的核心。衡量領導者成就的標準往往是成果,也就是領導者和他們的團隊取得的成績。這并沒有錯,但決策者往往會迫于業(yè)績的壓力去做某些事——還得做得快,來不及考慮后果。這時候,領導者需要退一步,先想想再說。


眾人皆知要三思而后行,但業(yè)務壓力往往會迫使我們先做后想。我們能想到很多產品為了趕上最后期限,還沒準備好就匆忙上市,結果一敗涂地,因為這樣的產品有著種種缺陷。如果提前用些時間來思考產品問題,而不是為了趕工而在事后修補,這些缺陷是可以避免的。


抽出時間思考是每個管理者都需要運用并定期實踐的一門學科,涉及評估、診斷、反思和排定次序。


評估情況。管理者需要知道發(fā)生了什么,更需要知道有什么事沒發(fā)生。以一個項目及其流程為例。是否在期限和預算的范圍內進行?做到或者做不到的原因是什么?考慮一下你和你的團隊接下來需要做什么。你需要在行動前了解自身情況。


對問題進行診斷。查清情況,如果確有問題,就應該擬定應對措施。深思熟慮是好事,但必須按照流程來走;也就是說,小心行事,但必須知道你需要在給定的期限內進行決策,讓你和團隊按流程進行。


對后果進行反思。想一想診斷意味著什么。比如說,遇到重大問題可能需要從頭開始。但通常你可以進行調整并糾正問題,然后再考慮“接下來怎么做?”反思也需要從自身情況出發(fā)。


思考優(yōu)先。所有的管理者所承擔的工作量似乎都超過了所能調配的時間。如果你再把思考的時間也算進去,就更不夠用了。因此精明的管理者就會將更多的工作和職責委派給其他人,留出更多時間用來思考。你也可以讓自己的員工參與思考流程,邀請他們與你一起來評估、診斷和反思。除此之外,還要明確表達你希望他們對你的思考流程進行挑戰(zhàn)。這會形成熱烈的討論,有時候還會想出更好的創(chuàng)意。



退一步反思


在行動階段也應思考自己該做什么。


高級領導者很少會制定適度目標,但他們能夠用在某一活動上的時間確實有限。企業(yè)家早在其企業(yè)發(fā)展壯大的時候就早已懂得這一點。在創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)家需要精通戰(zhàn)略和戰(zhàn)術,要通過調集資源實現(xiàn)目標和注重執(zhí)行和部署來朝著愿景前進。如果公司成功了,企業(yè)家必須學會放權,只掌控適合企業(yè)負責人的工作。比如說,長于銷售的企業(yè)家可以掌管銷售隊伍,但把市場推廣和所有支持職能授權給其他人。同時,企業(yè)負責人必須把精力集中在能決定組織命運的企業(yè)大環(huán)境的決策上。


事半功倍聽起來不錯,但做起來并不容易。在我擔任經理人教練時這個話題很常見。放下你喜歡的工作很困難,但原因不止如此。管理者的晉升是以他們的成就為基礎的,例如工作表現(xiàn)好的會計、營銷人員、分析師或談判人員。


如果更多地作為職能部門的主管,作為相應部門的負責人,他們在運營時就不能再參與日常工作。這些工作被委派給其他人,有些管理者會有點大權旁落的感覺——就好像自己最心愛的玩具被人搶走了。其他管理者可能會在某種程度覺得不安全,因為他們不再從事自己最擅長的工作。但承擔更大責任的管理者必須找到方法來應對。以下就是具體方法:


考慮大局。能在你的組織內承擔更高級別的職務,證明其他人相信你具備相應的能力來為組織做出更大的貢獻。抓住你喜歡的工作不放,就好比某種讓人舒心的食物一樣,顯示出你并未準備好讓自己進入巔峰狀態(tài)——或者你在崗位人選上看走了眼。因此,你必須顯示出自己知道如何通過抓大放小,將細枝末節(jié)的工作委派給承擔相應職責的人,從而主抓戰(zhàn)略思考和戰(zhàn)略舉措。如果他們不具備正確的技能,那就對他們進行培訓,或者換人??紤]大局意味著引導組織,而非只是你自己的團隊。


為你的技能重新定向。升職并不意味著你不能再磨練你的技能或才干。例如,在風險太高時,談判經驗豐富的采購代|理可能會被叫來擔任交易的經紀人。采購部門的主管更有可能會將這些談判技巧應用在其他職能部門的同事身上,以實施通過改善品質、降低成本或為客戶增值而讓整個公司受益的計劃。


保持機敏。機會無處不在,尤其是在遇到危機、領導者不得不直面難題時。例如,如果發(fā)生產品召回事件,營銷主管可能要與創(chuàng)意團隊合作,想出一些宣傳妙招,既讓客戶安心,又能展示組織的及時響應。如果廠區(qū)失火,高管團隊如能及時趕到現(xiàn)場,就能給組織很好的支持。這樣團隊能立刻組織后勤保障和規(guī)劃,以及抽時間與受影響的員工見面,這也能對局勢有所幫助。


讓自己少做具體的工作聽起來可能很誘人,但對熟悉了做組織需要的一切工作的成功領導者來說,這一點非常困難。難點在于,他們必須理解組織需要他們用戰(zhàn)略性的眼光來分配時間,從而專注于設定方向和帶領組織內的其他人前進。在這個模式下,能做的事情很多,這也是為什么放棄目前讓領導者取得顯著成績的工作對于實現(xiàn)下一階段的目標有著重要的意義。




保持鎮(zhèn)定


盡管領導者需要思考和規(guī)劃,但有時候他們也需要深吸一口氣,先讓局勢繼續(xù)發(fā)展,然后才出手干預。


要鎮(zhèn)定就必然需要耐心,耐心是美德,但卻是許多手握大權的人很難擁有的美德。這些人執(zhí)掌權力的目的是為了行動,所以變身旁觀者的理念是很難接受的。就把它當成是看著你自己的孩子參與體育活動。你無法體驗競爭的激烈,但你對失敗的感受要深得多,因為你無能為力。領導者需要在能夠行動之前就培養(yǎng)出耐心。以下方法能培養(yǎng)你自己鎮(zhèn)定的心態(tài):


了解情況。好的領導者是那些熟知背景情況,即客戶或競爭對手會如何對不利局勢作出響應。更重要的是,他們還了解自己人的能力,了解這些人能處理什么,不能處理什么。除此之外,他們知道該如何將這些人推上正確的軌道,讓他們接受更大的責任,借此來應對更艱難的局勢。


承擔風險。有決策就有后果。如果新項目沒有按時上馬,或者新的員工沒有像預期的那樣快速上手,最好是等待一段時間,看看局勢的發(fā)展。領導者在這方面可以向經驗豐富的談判者學習——他們更喜歡讓對手先表明態(tài)度。這么做需要技巧,但同時也需要對自己的判斷能力有自信。


眼光放遠。這里要說的是經驗。新上任的領導者可能會忍不住發(fā)揮個人的影響力而不愿任由問題繼續(xù)發(fā)展。但如果你一開始這么做了,你會妨礙團隊的學習。最好是建議你的團隊采取行動,讓他們決定接下來的步驟。


反思是用來看清自我和了解自己短板的有效工具?!半S著年歲漸長,人們的自我會被異化,”整容醫(yī)師和傳記作家茵伯(Gerald Imber)說。老練的領導者會細細體會茵伯的這個結論,因為讓領導者最初高效工作的特質會隨著時間推移侵蝕他們的領導能力。


這種矛盾也可能會蒙蔽領導者。積極大膽往上爬的領導者可能會在擔任職能部門主管時顯得飛揚跋扈。這種領導者天生就渴望成為工作提案的主要發(fā)起人,但其管理風格會讓直接下屬覺得這類領導者管得太細。相反地,以順應民意見長的領導者在基層會被認為很有團隊精神。不過,一旦擔任更高級的職位,同樣的經理人會被視為過于謹慎,無法進行關鍵決策。從領導力的角度來講,當你的怪癖放大到對你的良好品質構成妨害時,你的形象就被異化了。


然后,你可以在創(chuàng)業(yè)和領導之間進行類推。建立企業(yè)所需的技能(遠見、決心和動力)并不是管理企業(yè)的必備技能(校正、執(zhí)行和紀律)。與此類似,領導者在晉升過程中必須首先依靠個人技能來打響名聲,但他們遲早必須學會放權給他人,否則他們就會遲遲升不上去。盡管許多高級領導人在職業(yè)生涯初期就領悟了這一點,但有時候繼續(xù)留在高層的人淡忘了這個經驗,重新依靠個人習慣,或者更糟,依靠已經異化的自我。以下建議可以幫你集中精力投入工作:


重新思考工作范圍。把這個當作練習。拿一張空白的紙,寫下你的職務和責任。當你逐項列出你的工作時,將其削減到只剩一兩項關鍵職責。這對CFO來說,可能是為公司安排安全的融資;對于市場部主管來說,是成功的產品定位。之后看看你的工作,想想有什么可以放手讓其他人做的,從而讓你自己有更多時間,將戰(zhàn)略重點放在關鍵職責上。


抽時間休息。要休假可以找到很好的理由,這會讓人精力充沛。很少有經理人能這么抽時間休假,但總會有辦法搞點安息日一樣的活動,例如志愿者工作、教育課程或在公司之外的地方網上辦公,這能讓你發(fā)現(xiàn)新的視角。


尋找新的挑戰(zhàn)。你還想做什么?對一些高級領導者來說,提升到最高層的職位就是他們的目標。對其他人來說,他們的目標可能是花更多時間指點即將頂替上來的管理者。還有一些人,他們的目標可能是做點公司以外的事,比如說,為其他公司工作或者自立門戶。



在黑暗中尋找光明


即使是異化的形象也有積極的一面:大家會知道你的特點和能力。也就是說,如果你是集思廣益型的決策者,你的直接下屬就知道如何跟你打交道。你的異化形象實現(xiàn)了某種形式上的政策一致性。你會因此而出名,這并不全是壞事。


讓我們認真起來。領導者不需要舍棄曾經讓他們成功的特質。這時的難題變成了如何想辦法用直接的新方法發(fā)揮這種能量,讓你更恰當、更有效地發(fā)揮領導力。找機會將決策權下放,獎勵新成長起來的領導者,讓他們承擔更多的責任。與此同時,經理人們將會進行有關企業(yè)運營的艱難決策。這就是領導力。盡量通過他人發(fā)揮你的領導力,但如果未來可能面臨風險就需要你的決斷了。


評估你的位置。了解你面臨的局勢,但與其只顧著擔憂負面因素,不如將其看作是天賜良機。想想你過去的成就,以及其他人如何重視你的經驗,然后專注于解決難題,即目前你面臨的挑戰(zhàn)。


專注于你的目標。你準備在什么事情上做到與眾不同?這個問題可能看起來很簡單,但卻有著深遠的影響。如果你需要尋找一條新的職業(yè)道路,那么你可能需要花更多精力學習,不管是正式的(大學)還是非正式的(他人指導)。認清你的目標。更重要的是,要出于實際地考慮你能在指定的時間里做成什么事。要考慮你需要做什么以及可投入多少時間。


邁出第一步。有目標雖好,但如何行動才是難題,但有時候我們被目標嚇倒,在實現(xiàn)目標的過程中被壓垮。要找出達成目標的方法,并一步一步地推進。比如,如果你想拿到MBA學位,那就在申請過程中下功夫。如果你希望創(chuàng)辦企業(yè),找風投吧。從小處開始,逐漸積累壯大。


做好失敗的準備。如果你的目標很高,那就不要怕挫折和失敗。一時受挫并不可恥。難的是接下來采取什么措施。因此要進行自我總結。想想在什么地方犯了錯。想想接下來做什么。你可以重新調整你的目標,也可以繼續(xù)按照之前選擇的方式執(zhí)行,只不過這一次你已經累積了更豐富的經驗和更完善的行動計劃。


持續(xù)推進。逆水行舟,不進則退。你需要繼續(xù)思考,同時展開下一步行動。思考,由于與單一行動的規(guī)劃有關,能起到積極作用。而與某些工作相關的行動(行動、訪問和被招募)對于逐步實現(xiàn)你的目標是必要的。


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