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企業(yè)管理

職業(yè)規(guī)劃——讓員工更敬業(yè)

發(fā)表時間:2017-11-09 15:38:13來源:點擊:
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建立和完善清晰的員工職業(yè)生涯發(fā)展機制,是提高國企員工敬業(yè)度的低成本、高效率的杠桿。


目前,我國的傳統(tǒng)國企大部分已經完成了包括勞動、人事、分配在內的“三項制度”改革,支持了其向市場化機制的轉型。然而,在參與市場競爭的過程中,仍然有一些問題阻礙了國企向更有競爭力的市場主體的轉變:在一些關鍵職能上出現(xiàn)人才短缺,剛招進的新人工作不到兩年就流失到私營企業(yè);一些輔助性崗位出現(xiàn)人員冗余,員工出勤不出力,消極怠工;論資排輩、任人唯親的傳統(tǒng)依然殘留,在一些二三線城市的國企中,職工子弟依靠家庭余蔭承襲職位的現(xiàn)象廣泛存在。


這一系列問題都反映出國有企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉型不到位,企業(yè)人力資源仍然采取粗放式管理,沒有及時將人力資源管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。要解決人才短缺和人才冗余并存、員工主觀能動性不足的問題,國有企業(yè)應該做的一項基礎工作就是搭建職位管理體系和職業(yè)生涯管理機制,以提升員工敬業(yè)度。



系統(tǒng)方案


通過過去多年來對全球兩千多家企業(yè)(包括四五百家在華企業(yè))的調研,我們發(fā)現(xiàn),員工職業(yè)生涯發(fā)展機制是實現(xiàn)員工敬業(yè)度提升的一個很好的系統(tǒng)性方法,能夠將打造雇主品牌、員工價值主張(EVP)、有效傳播獎酬概念以及完善領導風格和領導力等都整合進去。


員工職業(yè)生涯發(fā)展機制的系統(tǒng)性和整合性體現(xiàn)在以下幾個方面:


第一,整合了企業(yè)和員工的感受。作為以盈利為目的的企業(yè),國企當然希望以較低的成本吸引和保留所需要的人才。員工作為一個社會人,所想的是我在這個企業(yè)中是否每天都充滿希望?我的薪酬是否每年都有一些提升?我的價值是不是能被更多的人認同?這就形成了企業(yè)與員工的博弈。在職業(yè)生涯地圖上,企業(yè)對于人才的結構、質量規(guī)劃是明確的,從而可以實現(xiàn)對人力成本的有效控制,也可以建立人才庫,便于應對人才缺口;對于員工而言,他們可以看到明確的任職要求和晉升通道,從而發(fā)揮了鼓舞士氣的作用。


第二,可以實現(xiàn)人力資源體系的對接和溝通。首先,在績效管理方面,與員工溝通績效表現(xiàn)是比較困難的,但如果有一個職業(yè)生涯規(guī)劃作為溝通的切入點,員工自己就會思考他要往上一級晉升需要具備什么樣的條件,對于傳統(tǒng)的國企也就實現(xiàn)了從員工被動地接受組織安排到發(fā)揮主觀能動性的轉變。其次,通過與薪酬體系的對接,員工的薪酬改變可以通過職位等級的改變來實現(xiàn),企業(yè)也可以對薪酬成本進行管控。另外,對于各職級任職資格或晉升條件的明確規(guī)定,可以很好地將領導力、團隊建設能力等融合進去。


第三,與EVP整合打造雇主品牌。員工職業(yè)生涯發(fā)展機制作為一個公開、公平、公正的工具,企業(yè)可以利用其與員工進行溝通,不管是薪酬、晉升機會還是培訓發(fā)展,都可以開誠布公地討論。有些企業(yè)雖然在薪酬、晉升、培訓等方面做了很多的功課,但是由于沒有一個整合的方法,EVP的概念就難以明確傳達出來,也影響了對員工的激勵程度。


平臺開發(fā)


那么職業(yè)生涯規(guī)劃要如何應用呢?


用時下流行的iphone應用平臺來比喻,員工職業(yè)生涯規(guī)劃就是一個開放的IOS系統(tǒng)。企業(yè)開發(fā)好這個操作系統(tǒng)平臺以后,可以再繼續(xù)開發(fā)各種“應用軟件”,實現(xiàn)各部門的共享。這些“應用軟件”就是薪酬體系、績效體系、任職資格體系、繼任計劃等。這樣的一個開放平臺可以達到良好的用戶體驗,因為一個員工進入企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)原來企業(yè)中有這么多的通道,如管理通道、專業(yè)通道、支持通道等,不同的通道有不同的發(fā)展方式。就像打游戲一樣,進到不同的領域完成一定的任務就可以升級,員工的敬業(yè)度也伴隨著良好的體驗而提升。企業(yè)的人力資源管理者只需要管理好這個平臺即可,做好平臺的規(guī)劃,告訴大家有什么通道,每個通道里面不同的層級人員配比,然后員工便可依靠企業(yè)提供的資源和機會,結合自己意愿,實現(xiàn)在職業(yè)生涯上的發(fā)展。


職業(yè)生涯規(guī)劃在提高員工敬業(yè)度的實踐中有很好的應用效果。例如,X集團是一家有50年歷史的老國企,經過體制改革轉變?yōu)槠髽I(yè),制定了全產業(yè)鏈的戰(zhàn)略。但由于人員觀念固化,懂市場的經營管理人才缺乏,吸引和保留外部優(yōu)秀人才的機制又尚未建立,導致企業(yè)的人才隊伍難以支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。


通過對X集團進行系統(tǒng)的人力資源診斷,我們發(fā)現(xiàn)X集團原有的職位體系存在以下問題。


第一,職業(yè)通道概念缺失,以行政層級代替職業(yè)發(fā)展通道。X集團過去的職位體系帶有事業(yè)單位的色彩,以行政級別確定崗位級別,坐上管理崗位是員工獲得職業(yè)發(fā)展的唯一途徑,導致專業(yè)人員無心從事專業(yè)工作,并且在轉制過程中,由于人力資源制度的改革相對滯后,致使許多優(yōu)秀的專業(yè)人才外流,給集團的發(fā)展造成很大的影響。


第二,任職條件模糊,人才選拔、晉升標準不明確。X集團對于每個崗位任職者的任職條件缺少清晰的制度化文件加以規(guī)范,因此在人員晉升時,更多依賴于領導的個人好惡,容易滋生任人唯親、關系導向的不良企業(yè)氛圍,員工的工作積極性也因此受到影響。


第三,沒有員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,呈現(xiàn)機會型的人才流動。崗位輪換和人才交流是培養(yǎng)員工的一種重要方式,也是激勵員工的有效手段,但是由于缺少職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,X集團不管是縱向還是橫向的人才流動都極為缺乏,人才流動僅僅作為出現(xiàn)人才缺口時的一個應急措施。


診斷之后,我們對于X集團的職位設置、職級體系和職業(yè)生涯通道進行了整體的設計。新的職業(yè)生涯體系支持專業(yè)通道和管理通道雙軌制的發(fā)展,讓員工看到了職業(yè)發(fā)展的機會,也找到了在X集團實現(xiàn)自我價值的方式。通過職級與薪酬的連接,讓員工感受到能力的提升可以最終體現(xiàn)在薪酬回報上,更加激勵了專業(yè)人員專注于自我能力的發(fā)展。通過職位體系變革,X集團原來一潭死水的狀況得到了明顯的改變,員工的工作熱情有了提升,企業(yè)內部的學習、研討逐漸增多,新員工主動要求到基層輪崗以了解子公司的業(yè)務。


下面兩個案例雖然不是發(fā)生在國企,但是由于這兩家企業(yè)都是超大型的企業(yè),對許多國企有很多借鑒意義。


一個是多元化人才發(fā)展通道在大型零售企業(yè)中的成功應用。該企業(yè)經過數(shù)年的發(fā)展和多次兼并收購,已成為多業(yè)態(tài)、多品牌、國內排名前十的零售連鎖企業(yè)。企業(yè)中存在各種不同的業(yè)態(tài),目標客戶群差別很大,有高級燕窩專賣店、藥店,也有針對高端客戶的零售超市、針對中低收入的零售大賣場。大量并購之后,該企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工很難統(tǒng)一管理,干的活不一樣,薪酬不一樣,人才也流動不起來。賣什么的應該拿更多錢?高端店和低端店員工誰該拿得多,誰該拿得少?沒人知道,也沒人說得清楚。


通過職級體系的規(guī)劃,該企業(yè)實現(xiàn)了不同業(yè)態(tài)間職級的對接,從而實現(xiàn)薪酬體系的對接,以及人才的跨業(yè)態(tài)流動。這樣中藥店的IT人員也可以到燕窩店去做IT,解決了人才流動性的問題,也可以實現(xiàn)業(yè)務的協(xié)同效應。例如,大賣場業(yè)態(tài)中有一個外界不清楚的關鍵崗位——生鮮技工。他們主要的工作就是分割肉、炒菜、膛魚、做面包,技工的操作會直接影響到企業(yè)的收入和利潤,分割豬肉時怎么砍怎么下刀,肥瘦怎么搭配非常有學問,分的肥肉太多沒人買,分的瘦肉太多毛利低;面包怎么醒發(fā)做到色香味俱全?配料多少?擺在哪?怎么擺能引起顧客購買欲望?其實這些都是技術活。生鮮技工通常是跨行業(yè)競爭的,超市、西餅店、五星級酒店都需要這類工種。在超市中,他們工資低又缺少晉升空間,干了2、3年后就都跳槽了。所以,我們?yōu)檫@批人群規(guī)劃了一個專業(yè)發(fā)展的通道,初、中、高級技工,以及還可以怎樣縱向晉升和橫向流動,并配以相應的薪酬水平。這樣,不同專業(yè)的員工都能在企業(yè)中看到自己未來的上升空間,覺得有動力在企業(yè)中做下去,留下來。


職業(yè)生涯管理體系還能有效降低并購中的人員流失風險。A、B兩家公司都是大型的金融企業(yè),兩家公司原來的組織架構和網點設置都是高度重疊的,整合后勢必面臨著管理職位變少、核心骨干員工可能流失的風險。通過采用職業(yè)生涯地圖的理念設計整合后,新公司的職級架構更為合理,推行人才分類、寬幅發(fā)展的理念。首先,建立了管理序列和專業(yè)序列兩大職業(yè)發(fā)展通道,新體系下資深專業(yè)人員也可以享受和中高層管理干部同樣的待遇,這樣使受到組織架構合并影響的管理人員通過走專業(yè)通道,也可以實現(xiàn)自我價值的提升。


其次,根據(jù)新公司的業(yè)務發(fā)展要求和文化導向,拓展了專業(yè)序列涵蓋的人員范圍和個人發(fā)展的層級,一方面識別出了對新公司核心競爭力提升最重要的專業(yè)類人員,如產品設計、風險管理等,單獨設置管理體系,重點發(fā)展,另一方面也為其他一般員工建立適度的發(fā)展通道,拓寬了全體員工的職業(yè)發(fā)展空間。最后,將兩家公司的全體員工歸入新體系的各序列中,并通過管理層和員工層的宣導,最大程度地將職業(yè)生涯發(fā)展的核心理念灌輸給員工,降低了合并對員工隊伍穩(wěn)定性帶來的負面影響。


來源:企業(yè)文化智庫

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