企業(yè)管理者就是一個(gè)解決問題的崗位,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、如何分配目標(biāo)、如何培養(yǎng)人才以及激發(fā)成員的積極性,這是每天都要面對(duì)的問題。
而培養(yǎng)人才是管理者最重要的一個(gè)職能。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心是激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,激發(fā)人內(nèi)在的需求和潛力,激發(fā)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任從而獲得成就。這幾點(diǎn)做到了,培養(yǎng)人才的目標(biāo)也完成了一大半。
如何來培養(yǎng)人才呢?有人肯定會(huì)說:培訓(xùn)。不錯(cuò),完善的培訓(xùn)體系是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、員工士氣高漲的不二法門,那么,員工究竟該做何種培訓(xùn)呢?是不斷灌輸知識(shí)還是不斷練習(xí)技能?
都不是??!最佳的方式就是改變員工的思維,讓每一位員工具備內(nèi)部企業(yè)家的理念,讓每一位員工像老板一樣思考、決策、行動(dòng),人人都是經(jīng)營(yíng)者!同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)就是職業(yè)化。我們想提高員工的績(jī)效,想釋放員工的潛能,其實(shí)核心應(yīng)該從員工的職業(yè)化著手,職業(yè)化才是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力!所以,經(jīng)營(yíng)人才培養(yǎng)的原點(diǎn)就是:培養(yǎng)內(nèi)部企業(yè)家,讓人人都是經(jīng)營(yíng)者;培養(yǎng)職業(yè)化思維,最大限度激發(fā)員工潛能!
在《交互式培訓(xùn)》一書中,作者哈羅德和艾瑞卡給大家講述了這樣一個(gè)場(chǎng)景化小故事: 年輕人:奶奶,我喜歡吃你做的櫻桃派,你能告訴我配方嗎?我可以自己做一個(gè)。 奶奶:好吧,我說說看。你需要很多面粉、一些糖、雞蛋和牛奶。 年輕人:需要櫻桃嗎? 奶奶:真是個(gè)傻問題!當(dāng)然了,沒有櫻桃能做出櫻桃派嗎? 年輕人:多少面粉?多少糖?其他東西的用量呢? 奶奶:噢,我估計(jì)你大約需要三杯面粉……或者四杯?還有糖……讓我想想……你知道,我不敢肯定,不是挺奇怪嗎,我已經(jīng)做了60多年櫻桃派了。 年輕人:你的意思是,你無法告訴我怎么做櫻桃派,奶奶? 是啊,做了60多年櫻桃派的奶奶,竟然無法告訴年輕人怎么做櫻桃派? 管理者要求下屬不要“事事親力親為” -下屬:我不親力親為,那些活兒就沒人干了,怎么辦? -上司:你要想辦法調(diào)動(dòng)你下面的人的積極性,“眾人拾柴火焰高”! -下屬繼續(xù)問:我讓他們干活兒時(shí),他們要么心不甘情不愿,要么根本就干不好;我總不能硬逼著人家吧? -上司繼續(xù)回答:這里面要講究方法的,不能硬來! -下屬反問:講究什么方法呢? -上司沉思了一下,回答:比如,要跟他們講清楚規(guī)則,讓他們明白做這些事情本來就是他們的工作職責(zé),還要教他們有效的工作方法…… -下屬繼續(xù)迷糊:規(guī)則我當(dāng)然也講過的,沒有用;教方法,他們也記不住…… 就這樣,一不小心,我們的這位上司也成了櫻桃派故事中的老奶奶了! 的確,無論是在柴米油鹽的日常生活里,還是管理者輔導(dǎo)下屬的企業(yè)實(shí)踐中,“自己會(huì)做,卻教不會(huì)別人”的現(xiàn)象可謂是屢見不鮮。 輔導(dǎo)下屬的三個(gè)窘境 近些年來,管理者在輔導(dǎo)下屬時(shí),經(jīng)常會(huì)面臨以下三大窘境—— 一是,只能講一些“大道理”,顯得蒼白無力。比如:當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬不善于帶隊(duì)伍時(shí),就反復(fù)強(qiáng)調(diào)要學(xué)會(huì)授權(quán)、要打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)之類的原則性觀點(diǎn);當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬工作積極性不高時(shí),就跟他們講陽(yáng)光心態(tài)、感恩心和責(zé)任感的重要性;當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬與同事協(xié)作不暢時(shí),就訓(xùn)導(dǎo)他們要改善個(gè)人溝通、要有團(tuán)隊(duì)合作精神;當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬出現(xiàn)工作失誤時(shí),就無不“恨鐵不成鋼”地責(zé)備他們工作不用心…… 試想,類似的情形多次出現(xiàn)以后,對(duì)這些個(gè)“放之四海而皆準(zhǔn)”的普適性大道理,下屬們(尤其是現(xiàn)如今的新生代員工)自然就要“審美疲勞”了;甚至于連有些管理者自己,恐怕都要感到老生常談、索然無味了。一旦下屬的意愿出現(xiàn)問題,那最終的輔導(dǎo)效果是一定不會(huì)好的。 二是,自己能做會(huì)做,卻“教不會(huì)”下屬。這一窘境,往往更多地出現(xiàn)在那些因業(yè)務(wù)或技術(shù)拔尖而得到晉升的管理者們身上。一方面,他們是業(yè)務(wù)或技術(shù)能手,當(dāng)看到下屬工作不力時(shí),就很容易習(xí)慣性地親自上陣來解決問題,這反倒使得下屬很難有提升和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。 另一方面,盡管“自己能做會(huì)做”,但并不代表他們已經(jīng)掌握了相關(guān)的系統(tǒng)化知識(shí)和方法論,這就使他們?cè)谳o導(dǎo)下屬時(shí),極容易出現(xiàn)“只可意會(huì)、不可言傳”式的表達(dá)與溝通障礙,也因此而始終“教不會(huì)”下屬。 三是,下屬“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”,輔導(dǎo)難以見效。試圖通過輔導(dǎo)來影響下屬的想法并改變他們的行為,從來都不是一件容易的事情:你輔導(dǎo)了,下屬可能根本就沒聽;聽了,可能沒懂;懂了,可能沒記?。挥涀×?,可能不行動(dòng);行動(dòng)了,或因理解不當(dāng)而行動(dòng)“走樣”,或因遭遇挫折而選擇放棄,或因組織和團(tuán)隊(duì)支持不足而“虎頭蛇尾”…… 如此這般地“衰減”下來,管理者會(huì)發(fā)現(xiàn),你最終很難見到顯著和持續(xù)的輔導(dǎo)效果;甚至于對(duì)有些“油鹽不進(jìn)”的下屬,結(jié)果還可能適得其反呢。 管理輔導(dǎo)對(duì)于企業(yè)、管理者和下屬有著“一箭三雕”的深遠(yuǎn)意義;長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,“讓管理者成為輔導(dǎo)師”理應(yīng)成為企業(yè)極具前瞻性的明智之選。但是,面臨著上述三大窘境,管理者又該如何確保輔導(dǎo)下屬的效果落地呢? 1、在輔導(dǎo)目標(biāo)和意義上達(dá)成共識(shí) 這一建議包括兩個(gè)遞進(jìn)的要點(diǎn): 首先,輔導(dǎo)者要與下屬在以下問題上達(dá)成共識(shí):通過輔導(dǎo)要解決下屬的什么方面的什么問題(或提升他的具體什么能力)?問題解決(或能力提升)到什么程度以及如何衡量?解決這些問題(或提升相關(guān)能力)對(duì)于這位下屬的個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展的意義何在? 其次,針對(duì)問題或能力提升點(diǎn),輔導(dǎo)者要進(jìn)一步明確:你所秉持的核心觀點(diǎn)是什么?你希望下屬通過你的輔導(dǎo)明白些什么以及采取哪些具體行動(dòng)?也就是說,管理者只有心里先有“一本賬”——具備解決下屬特定問題的體系化知識(shí)與方法論,才可能對(duì)于下屬身上出現(xiàn)的任何狀況做到靈活應(yīng)變。 反之,如果管理者并不清楚到底應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)下屬的具體問題,而只是臨時(shí)性地基于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、來給出一些零零碎碎的意見或建議,或者只是停留在談話技巧層面、生硬地套用“傾聽-發(fā)問-區(qū)分-回應(yīng)”的傳統(tǒng)教練流程,那肯定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,甚至還有可能出現(xiàn)一種非常糟糕的情況: 下屬對(duì)于全套的談話技巧早已了然于心,當(dāng)他面對(duì)難以將技巧性的東西“隱于無形”的管理者時(shí),內(nèi)心會(huì)油然而生一種叛逆甚至反感的情緒;一旦如此,那管理者后續(xù)所實(shí)施的任何輔導(dǎo)行為,都極有可能是毫無效果的。 這就正如前文第一個(gè)案例中的情形:奶奶無疑是做櫻桃派的高手,但她卻并沒有將自己的制作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為櫻桃派的“配方與制作流程”知識(shí)。至于第二個(gè)案例,那位管理者已經(jīng)發(fā)現(xiàn),下屬的問題點(diǎn)是“事事親力親為,卻不知道如何通過團(tuán)隊(duì)的力量達(dá)成目標(biāo)”。 那么,他首先需要具備的體系化知識(shí)就應(yīng)該是:管理者究竟應(yīng)該怎樣做才能夠“通過團(tuán)隊(duì)的力量達(dá)成目標(biāo)”。圍繞著這個(gè)知識(shí)點(diǎn),他需要全面地掌握管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的流程;之后,他才能夠基于這個(gè)流程、去對(duì)照下屬實(shí)際的工作過程,從而發(fā)現(xiàn)下屬身上存在的具體問題;然后,才可能對(duì)其有針對(duì)性地實(shí)施管理輔導(dǎo)。 再比如,如果某位管理者希望通過輔導(dǎo)能夠提高下屬的責(zé)任心和工作積極性,那他至少先要明白:到底是什么因素在影響下屬的責(zé)任心和工作積極性?又有哪些具體的舉措能夠促使下屬在這個(gè)方面有所改善?這一整套思想及方法論,就是這位管理者在實(shí)施下屬輔導(dǎo)之前就應(yīng)該做到心中有數(shù)的“一本賬”。 2、接受“不可能一蹴而就”的現(xiàn)實(shí) 改變從來都是不容易的。管理者千萬(wàn)別指望,你的下屬經(jīng)過一次或幾次輔導(dǎo)就會(huì)一夜之間發(fā)生改變,你可能需要足夠的耐心才能看到你付出心血后的成果(甚至始終不會(huì)有成果)?!安豢赡芤货矶汀笔枪芾碚咴谳o導(dǎo)下屬時(shí)不得不接受的一個(gè)基本事實(shí)。 從這個(gè)事實(shí)出發(fā),我想對(duì)管理者給出三項(xiàng)行動(dòng)提議—— 一是,要想辦法找到合適的輔導(dǎo)切入點(diǎn),并在過程中隨時(shí)注意總結(jié)階段性成果,以及制定雙方認(rèn)可的里程碑式目標(biāo)和“下一步行動(dòng)計(jì)劃”。 二是,要理解有些下屬的所謂“笨”,要能容忍下屬適當(dāng)試錯(cuò)、或階段性地做得不到位、甚至出現(xiàn)退步的情形。 三是,要充分尊重不同下屬的個(gè)性,善于發(fā)現(xiàn)下屬的點(diǎn)滴進(jìn)步,并及時(shí)地給予書面或口頭反饋(建議更多地采取正面激勵(lì))。 3、愛心、信心和責(zé)任感必不可少 管理者輔導(dǎo)下屬的過程,在某種程度上,就正如父母教育孩子一樣,也需要管理者在以下三個(gè)方面具備相當(dāng)?shù)娜宋那閼选?/span> —— 要對(duì)下屬滿懷關(guān)愛之心 內(nèi)心缺失愛的父母,對(duì)于孩子的教育往往是功利的,所采取的方式通常也是教條主義的;同樣的,不能夠從“關(guān)愛下屬成長(zhǎng)”角度出發(fā)的輔導(dǎo)行為,都極有可能淪落為浮于表面的說教和訓(xùn)誡,勢(shì)必很難觸動(dòng)下屬的內(nèi)心并影響他們的工作行為。 在這種情況下,下屬極有可能感覺到,自己不過是上司實(shí)現(xiàn)本團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的“機(jī)器/工具”罷了;一旦下屬產(chǎn)生了這樣的感受,那就很難再期望你的輔導(dǎo)能夠產(chǎn)生預(yù)期效果了。 —— 要相信下屬是愿意進(jìn)步和成長(zhǎng)的 如果管理者一開始就先入為主地認(rèn)為某位下屬是“扶不起的阿斗”,實(shí)施輔導(dǎo)不過是迫于企業(yè)的要求、或僅僅是形式上履行一下管理職責(zé),那么,其最終的輔導(dǎo)效果是一定不會(huì)好的。因?yàn)?,?dāng)下屬感覺到自己并不被看好和信任時(shí),他又怎么可能按照輔導(dǎo)者的意愿來發(fā)生改變呢! —— 要肩負(fù)起對(duì)下屬成長(zhǎng)的責(zé)任感 單純的關(guān)愛和相信之心,對(duì)有些下屬而言,有時(shí)候是很軟弱的——他們有可能因此而失去了對(duì)于制度、規(guī)則與自身職責(zé)的敬畏之心。所以,管理者還得具備前瞻的眼光,長(zhǎng)遠(yuǎn)地肩負(fù)起對(duì)下屬成長(zhǎng)的責(zé)任感,并因應(yīng)下屬的個(gè)性、持續(xù)地去發(fā)現(xiàn)更有效的管理輔導(dǎo)之道。 退一萬(wàn)步講,只要管理者對(duì)下屬抱以關(guān)愛之心、相信之心以及強(qiáng)烈的責(zé)任感,只要他心里非常清楚到底要跟下屬溝通什么(期望非常明確和具體),那即便他不懂得任何談話技巧層面的套路,即便他態(tài)度比較粗暴一些,對(duì)于一些有心的下屬而言,其最終的輔導(dǎo)效果也不會(huì)差到哪里去。 說到底,是否能夠有效地輔導(dǎo)下屬成長(zhǎng),也是考量管理者人文情懷的事情。 來源:企業(yè)文化常識(shí)