激勵(lì)其實(shí)是心理學(xué)的一個(gè)術(shù)語(yǔ),是指激發(fā)人的行為的心理過(guò)程。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵(lì),如表?yè)P(yáng)、贊賞、通報(bào)表彰、獎(jiǎng)金、津貼、福利等;負(fù)激勵(lì),如批評(píng)、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰等。我們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中正確和充分運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,目的在于利用各種有效的方法和載體去調(diào)動(dòng)、激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工在充分履行本崗位職責(zé)、努力完成本職工作,實(shí)現(xiàn)單位奮斗目標(biāo)的同時(shí),同樣實(shí)現(xiàn)自身的需要,體現(xiàn)自身價(jià)值。
一、正激勵(lì)要和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合管理者應(yīng)該把握和熟知正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)的特性,把握好采取正激勵(lì)或負(fù)激勵(lì)手段的分寸和火候,達(dá)到凝聚人心、鼓舞士氣、挖掘潛力,推動(dòng)各項(xiàng)工作向前發(fā)展的目的。《三國(guó)演義》中諸葛亮對(duì)待關(guān)羽、張飛可以說(shuō)成功使用了正、負(fù)激勵(lì),他對(duì)關(guān)羽恩崇有加,時(shí)常贊許,而對(duì)張飛則恩威并重,時(shí)常流露出輕視的眼神,其結(jié)果使兩位虎將都煥發(fā)出超常的能量。
一個(gè)單位乃至一個(gè)人,只要干事情不可能不出現(xiàn)問(wèn)題,出了問(wèn)題怎么辦,能不能通過(guò)正負(fù)激勵(lì)措施的巧妙運(yùn)用把壞事變成好事。今年4月我單位承建的杭州德勝快速路工程全面開(kāi)工,該工程,總投資達(dá)2.46億元。但開(kāi)工不久,一臺(tái)挖掘機(jī)不慎碰破了一條通訊光纜的保護(hù)層,事情不大,損失和影響也不大,充其量是件安全事故苗頭,但黨政主管卻認(rèn)為事故大與不大只在一線之差,后果十分可怕,必須嚴(yán)肅處理。我們小題大做、深挖原因、分清責(zé)任,對(duì)照制度嚴(yán)肅處理了值班領(lǐng)導(dǎo)、安全員和當(dāng)班司機(jī),但對(duì)及時(shí)反映和制止的員工給與了表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。此事在員工隊(duì)伍中產(chǎn)生了良好的促進(jìn)和鞭策作用。
二、物質(zhì)激勵(lì)要和精神激勵(lì)相結(jié)合有些單位在激勵(lì)中為了避免矛盾實(shí)行不偏不倚的分配方式,極大地抹殺了員工的積極性和創(chuàng)造性。我們從工程上馬之初,就著手研究物質(zhì)激勵(lì)如何才能更有效地激發(fā)不同層面員工的積極性和創(chuàng)造性的問(wèn)題。制定了《績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》,把上至項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),下至每個(gè)崗位上員工的工作內(nèi)容和職責(zé),全部量化、細(xì)化分解成100分,70分為工作合格不獎(jiǎng)不罰,70分以上每超一分兌現(xiàn)80至100元績(jī)效獎(jiǎng)金,加上崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)和崗位津貼組成員工的工資總額,產(chǎn)生了很好的效果。主要體現(xiàn)在:一是職責(zé)明確了,大家干什么、怎么干心中有數(shù),不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄;二是收入明朗了,因?yàn)楣ぷ骺?jī)效直接與收入掛鉤,自己就會(huì)催促自己要干好、要多干;三是為員工創(chuàng)新、創(chuàng)造提供廣闊的空間,只要你能有所創(chuàng)新、創(chuàng)造,項(xiàng)目部都將按照價(jià)值給與獎(jiǎng)勵(lì)。
人不但有物質(zhì)上的需求,更有精神方面的需要,因此必須把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來(lái),在二者的結(jié)合上要注意以下幾個(gè)方面:1、企業(yè)的文化底蘊(yùn)要濃。企業(yè)文化是激勵(lì)機(jī)制中的一個(gè)重要因素,只有當(dāng)企業(yè)文化真正融入每個(gè)員工個(gè)人的價(jià)值觀時(shí),他們才能把企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo)。項(xiàng)目部剛成立,我們就確立了“著眼未來(lái)、追求完善、構(gòu)建和諧、實(shí)現(xiàn)雙贏”為項(xiàng)目的整體管理理念,并把這16個(gè)字張貼在項(xiàng)目部院內(nèi)的顯要位置。在工地或項(xiàng)目部,濃縮項(xiàng)目文化和反映項(xiàng)目精神的標(biāo)語(yǔ)隨處可見(jiàn)。2、制定精確、公平的激勵(lì)機(jī)制。首先要在廣泛征求員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上出臺(tái)一套大多數(shù)人認(rèn)可的制度,其次要和考核制度結(jié)合起來(lái),使這種外部的推動(dòng)力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動(dòng)力,三是在制定制度上體現(xiàn)科學(xué)性和可操作性。我項(xiàng)目部結(jié)合自身工程特點(diǎn),研究制定了包括《績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》在內(nèi)的18項(xiàng)管理規(guī)定和管理辦法,并冠以《項(xiàng)目管理手冊(cè)》之名編輯成冊(cè),印發(fā)執(zhí)行。3、多種激勵(lì)機(jī)制綜合運(yùn)用。在工作實(shí)踐中,我們適時(shí)采用不同的激勵(lì)機(jī)制。一是運(yùn)用工作激勵(lì),盡量把員工放在他所適合的位置上,做到量才使用,并注意在可能的條件下輪換一下工作以增加個(gè)別員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性。二是運(yùn)用參與激勵(lì),安排部室主管和個(gè)別員工參與項(xiàng)目決策,對(duì)有些已經(jīng)有成熟意見(jiàn)的事項(xiàng),也經(jīng)常聽(tīng)取職工的建議,讓員工在參與中增加自信、滿足自尊。三是采用榮譽(yù)激勵(lì),注意典型的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和表彰。對(duì)工作比較出色、事跡比較突出的同志積極向上級(jí)機(jī)關(guān)推薦。
三、充分考慮員工的個(gè)體差異,實(shí)行差別激勵(lì)激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性,只有采取有針對(duì)性的激勵(lì)措施,才能得到滿意的激勵(lì)效果。例如女性員工相對(duì)而言對(duì)報(bào)酬更為看重,而男性則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識(shí)比較強(qiáng),對(duì)工作條件等各方面要求比較高,因此“跳槽”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,而31-45歲之間的員工則因?yàn)榧彝サ仍虮容^安于現(xiàn)狀,相對(duì)而言比較穩(wěn)定;在文化方面,有較高學(xué)歷的人一般更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而學(xué)歷相對(duì)較低的人則首要注重的是基本需求的滿足。因此在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)要考慮到員工的個(gè)體差異,這樣才能收到最大的激勵(lì)效力。