企業(yè)文化是什么?仁者見仁智者見智,目前還沒有一個定論,但我比較認同沙因的觀點,企業(yè)文化主要是解決企業(yè)外部的適應(yīng)性和內(nèi)部的整合性而形成的一組共享的基本假設(shè)。企業(yè)文化一般包括幾個方面:假設(shè)體系、核心理念、制度規(guī)范、行為標準和物質(zhì)層表現(xiàn)。文化的形成在很多程度上受到企業(yè)創(chuàng)始人的影響,創(chuàng)始人的管理假設(shè)和行為習慣影響企業(yè)文化的質(zhì)感,在文化的發(fā)展和轉(zhuǎn)型過程中,公司高層起到主導的作用。
文化的落地需要通過員工的思維和行為進行體現(xiàn),公司的理念只有轉(zhuǎn)變成員工的行為,文化才真正發(fā)揮作用,也才能夠與業(yè)績產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。企業(yè)文化如果沒有得到員工的認同和踐行,那文化就是一句空話??匆患移髽I(yè)的文化是否落地,有一個小的測量方法,那就是看一家企業(yè)的員工能否分享幾個故事,這個故事是很多人都能夠傳播的故事,是企業(yè)在發(fā)展過程中體現(xiàn)文化的故事。如果在企業(yè)待了多年的員工,不能分享幾個故事,則可以看出這家企業(yè)的文化就沒有起到傳承和凝聚作用。
企業(yè)文化首先要遵循的一個原則就是“信以為真”,這是企業(yè)文化與其他管理方式的區(qū)別之一。讓一位新進員工達到對企業(yè)文化發(fā)自內(nèi)心的信任程度,需要經(jīng)歷三個階段:接受、融入和內(nèi)化。
第一階段需要員工對企業(yè)的文化理念、管理制度、行為規(guī)范進行了解,這一階段容易產(chǎn)生摩擦,員工以往的行為方式和公司的行為規(guī)范可能會不一致,這個階段需要幫助員工做到行為不越軌;
第二階段需要員工打開心門,積極調(diào)適自己的行為,這個階段的沖突可能最強烈,員工對于自我的價值觀和假設(shè)系統(tǒng)與企業(yè)的價值觀可能會出現(xiàn)碰撞,這個階段需要幫助員工做到價值觀的統(tǒng)一;
第三階段需要員工真正內(nèi)化組織的文化、制度,一出手就體現(xiàn)出企業(yè)文化的味道,這個階段需要幫助員工成為企業(yè)文化的“衛(wèi)道士”。
在“接受”階段,員工對公司的文化有一個初步了解,公司通過文化的培訓和宣導讓員工感知企業(yè)的文化。在這個階段,員工盡量控制自己的行為,與公司的行為規(guī)范想匹配。員工處于一種觀察的狀態(tài),通過觀察公司領(lǐng)導、同事們的言行舉止,調(diào)適自己的行為習慣。一旦覺得自己的行為感到不適應(yīng),離職的可能性就比較大,因此,在這個階段,人力資源部要加強文化的宣導和員工的溝通,幫助員工渡過文化適應(yīng)期。這個周期一般需要三個月到半年的過程,員工對企業(yè)從陌生到熟悉,開始建立自己的同事圈,通過與同事的溝通和交流,員工開始接受企業(yè)的文化。
在“融入”階段,員工的行為開始變成一種習慣,與文化變得默契。員工開始習慣于公司的語言系統(tǒng)和團隊的行為方式,在日常溝通中,會時不時采用公司的語言系統(tǒng)進行表達。這個階段主要是領(lǐng)導的垂范和同事的互動產(chǎn)生作用,從領(lǐng)導的言行中,感受到文化的力量。通過參與公司和部門組織的儀式性活動,對公司的文化有更加切身的體會。對文化的認知不再僅僅停留在理念性的層面上,已經(jīng)知曉并能分享多個企業(yè)文化故事。在這個階段,員工已打開心門,積極接受并擁抱文化,但還沒有內(nèi)化為行為的DNA,公司仍然需要通過宣導和傳播的方式進行強化。這個階段一般需要一年到三年的過程,員工從觀望、默認到融入這樣的一個過程,會出現(xiàn)懷疑,偶爾也會對公司的文化表達不滿,甚至會發(fā)生強烈的理念和價值觀沖突。領(lǐng)導要及時地通過言行和溝通幫助員工化解內(nèi)心的沖突,一旦解決,員工就會進入一個文化舒適期。
在“內(nèi)化”階段,員工時刻做到言行一致,對公司的文化發(fā)自內(nèi)心的認可,內(nèi)化為行為的DNA,一出手就能感知文化的味道。員工的思維方式、語言方式和行為方式與文化完全融為一體。即使在沒有監(jiān)督的情況下,員工也會自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度和行為規(guī)范,甚至成為一種潛意識,在行動的時候,不假思考就表現(xiàn)出文化的要求。員工成為企業(yè)文化的“衛(wèi)道士”,一旦看到與文化不相符的情況,立馬就會加以制止。員工成為文化的“傳教士”,對新員工進行文化分享,影響新員工的行為,并且愿意與公司外面的人分享公司的文化和故事,將公司的文化進行傳播。