有人說(shuō),企業(yè)文化對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)來(lái)說(shuō),看起來(lái)不是最直接的因素,但卻是最持久的決定性因素。
企業(yè)設(shè)立制度,是為了對(duì)企業(yè)的行為有規(guī)范。然而,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,僅靠制度實(shí)際上很難跟得上市場(chǎng)的變化,這時(shí)候,企業(yè)需要依靠文化來(lái)構(gòu)筑企業(yè)愿景,以企業(yè)文化為引領(lǐng),全面提升員工的執(zhí)行力和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)文化建設(shè)有其自身特點(diǎn),就像攀巖需牢牢抓住“抓手”才能攀上頂峰。作為一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或一名文化建設(shè)工作者,如果你在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)感到迷茫,常常感覺無(wú)從下手,不妨參考以下有專業(yè)人士總結(jié)出來(lái)的企業(yè)文化建設(shè)的六個(gè)“抓手”。
一、日常領(lǐng)導(dǎo)行為——“企業(yè)文化的方向引領(lǐng)”
領(lǐng)導(dǎo)者群體是企業(yè)文化的布道者,是企業(yè)文化建設(shè)的先行者,領(lǐng)導(dǎo)者群體的日常領(lǐng)導(dǎo)行為是企業(yè)文化建設(shè)最有力的抓手。領(lǐng)導(dǎo)者日常重視的事情、提出的工作要求、控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)鮮明地體現(xiàn)出其戰(zhàn)略價(jià)值取向;領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)緊急事件做出的應(yīng)對(duì)措施反映其對(duì)利益相關(guān)方的態(tài)度;領(lǐng)導(dǎo)者分配稀缺資源所遵從的標(biāo)準(zhǔn)表明其價(jià)值觀;領(lǐng)導(dǎo)者選、育、用、留員工的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出其背后的人力資源理念。
領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)他們的日常領(lǐng)導(dǎo)行為讓人們確信他們會(huì)忠誠(chéng)和明確地堅(jiān)持他們要奉行的價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)者群體對(duì)公司已經(jīng)宣告的價(jià)值觀不能一貫堅(jiān)持或奉行不力都會(huì)削弱公司文化的力量。
? 案例 1:
寧高寧在企業(yè)界被稱為“中國(guó)摩根”、“國(guó)企韋爾奇” ,他非常重視企業(yè)文化建設(shè),善于通過(guò)文化方法推進(jìn)企業(yè)變革。2004年,寧高寧空降中糧集團(tuán)后,將新文化清風(fēng)吹進(jìn)了傳統(tǒng)氛圍濃厚的國(guó)企,推動(dòng)了中糧集團(tuán)的新國(guó)企之路。他進(jìn)入中糧時(shí)走出的關(guān)鍵幾步是企業(yè)文化建設(shè)的經(jīng)典:?jiǎn)⒂弥屑Z全新CIS體系,提出“自然之源,重塑你我”的品牌理念;改革“中糧中層管理干部大會(huì)”為“中糧經(jīng)理人年會(huì)”,既有對(duì)會(huì)議的重新定位,也包含了對(duì)全體參會(huì)人員的重新定位;開出中糧“診斷書”——發(fā)起以業(yè)務(wù)單元為中心的戰(zhàn)略規(guī)劃和“6S”體系的整合開發(fā);仿照GE的韋爾奇領(lǐng)導(dǎo)力中心為中糧建立了自由的培訓(xùn)基地——忠良書院;將《今日中糧報(bào)》更名為《企業(yè)忠良》,四個(gè)字的變化將對(duì)企業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍的期許充分體現(xiàn)出來(lái)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者群體既要有對(duì)企業(yè)發(fā)展系統(tǒng)思考的布局力和掌控力,也要以小事見大勢(shì),通過(guò)日常領(lǐng)導(dǎo)行為關(guān)鍵點(diǎn)的呈現(xiàn)和企業(yè)文化人性化方式的表達(dá),點(diǎn)亮自身智慧,照亮全體員工。
二、制度匹配應(yīng)用——“企業(yè)文化的剛性力量”
企業(yè)文化是通過(guò)價(jià)值觀集中體現(xiàn)的,價(jià)值觀是軟性力量,只有得到制度剛性力量的保障才能形成。每一種制度背后都有其立法精神,當(dāng)價(jià)值觀與立法精神不一致時(shí),如果制度得到強(qiáng)制執(zhí)行,則制度背后的立法精神就會(huì)成為真實(shí)的價(jià)值觀,如果價(jià)值觀被組織成員堅(jiān)定認(rèn)知,則制度就會(huì)形同虛設(shè)。企業(yè)文化理念體系提煉出來(lái)后,最重要的工作就是進(jìn)行制度匹配性審查,一條路線是根據(jù)理念羅列應(yīng)該配套的制度,另一條路線是審計(jì)現(xiàn)有制度,把不符合企業(yè)文化的制度剔除或改進(jìn)。
人力資源制度是最能體現(xiàn)價(jià)值觀的,因?yàn)椤爸挥辛炕拍芄芾?,你考核什么人們就?zhí)行什么”。
比如,海底撈火鍋已成為《哈佛商業(yè)評(píng)論》的典型案例,很多人認(rèn)為其成功重點(diǎn)在于其企業(yè)文化與制度匹配。海底撈企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)平等、信任、分享,在董事長(zhǎng)張勇的辦公室墻上,張貼著對(duì)店長(zhǎng)以上干部的考核表,除了業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容之外,還有創(chuàng)新、員工激情、顧客滿意度、后備干部的培養(yǎng),每項(xiàng)內(nèi)容必須達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)文化、制度流程是公司持續(xù)發(fā)展的兩輪,缺一不可,沒有制度流程的企業(yè)文化太虛,只有制度流程,沒有企業(yè)文化則太僵,不能發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。價(jià)值觀與制度流程背后的立法精神一致時(shí),企業(yè)文化將更有力量。
三、英雄人物典范——“企業(yè)文化的現(xiàn)實(shí)榜樣”
英雄人物是價(jià)值觀的人格化,集中體現(xiàn)了組織力量所在,是強(qiáng)有力文化中的中樞形象。英雄人物的典范作用體現(xiàn)在其為廣大員工提供身邊的樣板角色、激勵(lì)其他員工努力超越、設(shè)定新的更高的工作標(biāo)準(zhǔn)、成為公司的特色并對(duì)外形成品牌。
? 案例 2:
青島港在企業(yè)文化建設(shè)中注重英雄人物的塑造,通過(guò)榜樣的力量傳播文化,建立品牌。青島港集團(tuán)級(jí)員工品牌已達(dá)到40個(gè),這些以員工名字命名的服務(wù)品牌已成為青島港的最亮點(diǎn)?!罢癯省?、“孫波效率”在航運(yùn)界早已赫赫有名,這兩個(gè)在青島港核心貨種——集裝箱和礦石貨種作業(yè)中創(chuàng)立的世界第一效率的員工品牌,不但在創(chuàng)立幾年后一直保持世界第一的水平,而且成為了港口攬貨的金字招牌,尤其是許振超已成為家喻戶曉的中國(guó)當(dāng)代產(chǎn)業(yè)工人的優(yōu)秀代表,其品牌價(jià)值不可估量。在“振超效率”的帶動(dòng)下,近年來(lái),青島港的員工品牌如雨后春筍般涌現(xiàn),誕生了“顯新穿針”、“王嘯飛燕”等服務(wù)品牌。在命名集團(tuán)員工品牌時(shí),青島港充分尊重各行業(yè)員工的智慧和技能,在全港職工中,把具有群眾性、代表性和先進(jìn)性的員工品牌命名為集團(tuán)級(jí)員工品牌并推廣交流,成為更多職工學(xué)習(xí)的榜樣,成為港口在新時(shí)期發(fā)展中新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、文化故事傳播——“企業(yè)文化的通俗表達(dá)”
企業(yè)文化價(jià)值觀往往是抽象理念,你無(wú)法告訴員工該如何做,但可以告訴員工別人已經(jīng)怎么做了。文化是以故事或傳說(shuō)的形式,在企業(yè)內(nèi)外傳播,同時(shí)又能起到用故事傳承文化價(jià)值觀的重要作用。只有將理念故事化,才能把文化理念有效地傳播給員工,讓愿景有效激勵(lì)員工。
? 案例 3:
鳳凰衛(wèi)視充分運(yùn)用故事這一有效載體傳播企業(yè)文化理念,并注重通俗性、親和性、趣味性和直觀性,將企業(yè)所倡導(dǎo)的理念、精神等內(nèi)容融入故事情節(jié),使故事理念化,理念故事化。鳳凰衛(wèi)視將自身實(shí)踐中的故事進(jìn)行歸類,把企業(yè)文化故事分為創(chuàng)業(yè)類、經(jīng)營(yíng)類、變革類、管理類小故事,寫就了《鳳凰術(shù)——鳳凰衛(wèi)視企業(yè)文化》案例集。
鳳凰衛(wèi)視成立的時(shí)間并不算長(zhǎng),而在短短的十余年中要?jiǎng)?chuàng)造出燦爛的企業(yè)文化,只能靠企業(yè)創(chuàng)造出來(lái)的觸動(dòng)人心的故事來(lái)完成,講述的每一個(gè)故事蘊(yùn)含著厚重的文化理念,熏陶、激勵(lì)、鞭策著鳳凰人,發(fā)揮了企業(yè)文化的凝聚功能、導(dǎo)向功能、約束功能、激勵(lì)功能和品牌功能。
五、儀式活動(dòng)烘托——“企業(yè)文化的感性熏陶”
沒有賦予表情的活動(dòng),文化會(huì)消亡,缺乏典禮或儀式,重要的價(jià)值觀就不起作用,典禮與文化猶如電影與腳本。精明干練的公司領(lǐng)導(dǎo)人在象征性行為方面花很多時(shí)間,不僅制定象征性行為,自己在這方面也起積極作用,他們主持晉升典禮,確保每個(gè)人明白晉升的原由。通過(guò)典禮、節(jié)日紀(jì)念日、工作儀式、獎(jiǎng)勵(lì)儀式等企業(yè)文化儀式活動(dòng),讓員工在感性的熏陶下潛移默化地將價(jià)值觀融入心中。
? 案例 4:
2003年歲末發(fā)生在重慶市開縣的“12·23”氣礦井噴特大事故,系屬世界石油天然氣開采史上最慘重的事故,亦是人類工業(yè)史上最大的悲劇性事件之一。中國(guó)石油領(lǐng)導(dǎo)層為吸取“12·23”特大井噴事故的沉痛教訓(xùn),確保安全生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行,全面提高員工安全素質(zhì)和自我保護(hù)意識(shí),有效防止各類事故的發(fā)生,討論并決定將每年的12月23日作為集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)警示日。中國(guó)石油以“12·23”安全警示日活動(dòng)為載體,強(qiáng)化安全生產(chǎn)知識(shí)的宣傳教育,認(rèn)真開展針對(duì)性強(qiáng)、符合生產(chǎn)實(shí)際的專項(xiàng)安全活動(dòng)?;顒?dòng)的主要內(nèi)容為各企業(yè)扎實(shí)組織開展好“六個(gè)一”活動(dòng),即組織一次安全生產(chǎn)責(zé)任制專項(xiàng)檢查,組織一次事故案例教育,組織一次反違章大檢查,分管領(lǐng)導(dǎo)下基層當(dāng)一天安全員,組織一次安全操作技能比賽,組織一次應(yīng)急預(yù)案演練。
六、溝通渠道交流——“企業(yè)文化的平等對(duì)話”
溝通渠道不暢通是多數(shù)企業(yè)存在的通病,機(jī)構(gòu)越復(fù)雜,溝通越困難。因此,建立高效率的內(nèi)部溝通機(jī)制,積極拓展溝通渠道,是企業(yè)文化軟性管理的“硬著陸 。萬(wàn)科,不僅在經(jīng)濟(jì)上保持了持續(xù)盈利與增長(zhǎng),而且一直致力于建設(shè)“陽(yáng)光照亮的體制,倡導(dǎo)“健康豐盛的人生。
? 案例 5:
在中國(guó)地產(chǎn)業(yè)的企業(yè)文化案例中,萬(wàn)科案例備受業(yè)界推崇。萬(wàn)科將企業(yè)十二條溝通渠道明確地寫入員工手冊(cè),建立了制度化溝通體系。
例如:1.上級(jí)經(jīng)理門戶開放:公司倡議所有經(jīng)理人員“門戶開放”,歡迎員工直接提出想法和疑問(wèn),同時(shí)也要求經(jīng)理人員主動(dòng)關(guān)注下屬的想法和情緒。2.吹風(fēng)會(huì):高層管理人員面向基層,關(guān)注一線,讓員工及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向及動(dòng)態(tài),并現(xiàn)場(chǎng)解答員工關(guān)心的問(wèn)題。3.員工關(guān)系專員:公司設(shè)員工關(guān)系專員崗,接受和處理員工表達(dá)的想法、意見和建議,保證在正常工作日36小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),并為員工的身份保密。4.我與總經(jīng)理有個(gè)約會(huì):如員工需要與公司高層管理人員單獨(dú)面談,可以通過(guò)員工關(guān)系專員提出申請(qǐng),員工關(guān)系專員保證在正常工作日36小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。5.職工委員會(huì):如果員工有意見和想法,可以向職委會(huì)委員反映等等。
來(lái)源:文案哥