依據(jù)多年的企業(yè)文化管理咨詢(xún)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),憑借大量的實(shí)證研究,以及總結(jié)多家企業(yè)的企業(yè)文化落地案例,研制和開(kāi)發(fā)了企業(yè)文化落地的“6W”模式。
即讓什么落地(what)、
由誰(shuí)來(lái)實(shí)施落地(who)、
落到何處(where)、
通過(guò)什么渠道(which channel)、
用什么策略方法(which strategy)、
達(dá)到什么效果?(what effect)。
這是企業(yè)文化建設(shè)系統(tǒng)性的問(wèn)題,也是企業(yè)文化落地最有效的模式。解決好這些問(wèn)題,利用好這個(gè)模式,將大大有助于企業(yè)文化的落地生根,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青。
01 讓什么落地? 這是企業(yè)文化落地的內(nèi)涵問(wèn)題,不明白這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)文化落地也就無(wú)從談起。而實(shí)際上,當(dāng)前為數(shù)不少的企業(yè)并不完全清楚企業(yè)文化落地是什么? 目前,不少企業(yè)文化學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)文化落地就是企業(yè)的價(jià)值觀或理念轉(zhuǎn)化為員工的行為和結(jié)果。這樣說(shuō),固然不錯(cuò),但卻只是企業(yè)文化體系的核心層面,并不全面。如果企業(yè)按照這樣的理解去進(jìn)行企業(yè)文化落地,就肯定得不到企業(yè)文化建設(shè)帶來(lái)的效果,企業(yè)文化也不能發(fā)揮其整體的全部效能。我們認(rèn)為,所謂企業(yè)文化落地,是指基于企業(yè)實(shí)際和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,所形成的企業(yè)價(jià)值觀或理念、企業(yè)行為規(guī)范、企業(yè)相關(guān)匹配制度以及企業(yè)VI體系等,通過(guò)一定的工具、渠道或方法,植入人心和運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,并切實(shí)轉(zhuǎn)化為廣大員工和企業(yè)的行為,改善企業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)愿景目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。 由此,企業(yè)文化落地要做好四項(xiàng)內(nèi)容的工作:一是企業(yè)價(jià)值觀落地,要內(nèi)化人心;二是行為規(guī)范落地,要外化于行;三是相關(guān)匹配制度落地,要固化于制;四是物質(zhì)文化落地,要顯化于物。企業(yè)文化落地是一個(gè)系統(tǒng)性工程,要穩(wěn)步推進(jìn),有層次、有步驟,循序漸進(jìn),狠抓落實(shí)。因此,企業(yè)文化建設(shè)者要切實(shí)落實(shí)好每一項(xiàng),切不可以偏概全,只識(shí)其一,操之過(guò)急。 02 由誰(shuí)來(lái)實(shí)施落地? 這是企業(yè)文化落地的主體問(wèn)題,解決好這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)文化落地就有了組織保障,工作就能有序推進(jìn)。責(zé)任明確了,任務(wù)清晰了,實(shí)施起來(lái)才更有成效。 我們給企業(yè)做文化建設(shè)咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí)發(fā)現(xiàn),企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)做企業(yè)文化建設(shè)工作,也缺乏明確的職責(zé)。一般企業(yè)人士認(rèn)為,企業(yè)文化應(yīng)該是宣傳部門(mén)或黨工部門(mén)的工作,與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。這就造成一種錯(cuò)誤的觀念,致使企業(yè)文化工作責(zé)任都落在黨政工部門(mén),其他部門(mén)只是配合,無(wú)需承擔(dān)績(jī)效責(zé)任。如此這般,不同部門(mén)的員工只看自己部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)行事,只做形式上的工作,以至于企業(yè)文化無(wú)法與企業(yè)管理工作有效結(jié)合,企業(yè)價(jià)值觀或理念不能深入員工心中,更不能轉(zhuǎn)化為自覺(jué)地行為。 企業(yè)文化落地應(yīng)該全員參與,各部門(mén)要明確崗位職責(zé)。結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)實(shí)際,我們提出四層保障:第一,要專(zhuān)門(mén)組建企業(yè)文化落地小組。該小組的組長(zhǎng)應(yīng)有企業(yè)的“一把手”擔(dān)任,直接對(duì)小組成員負(fù)責(zé),主要職責(zé)是引領(lǐng)、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào);成員應(yīng)包括企業(yè)文化建設(shè)委員會(huì)的成員、企管部門(mén)的中層管理者、人力資源部門(mén)的管理者以及市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的管理者等,直接對(duì)落地工作負(fù)責(zé),主要職責(zé)是執(zhí)行、組織實(shí)施、管理對(duì)接、考核等。第二,每個(gè)部門(mén)都要有一名企業(yè)文化落地工作負(fù)責(zé)人。該負(fù)責(zé)人是本部門(mén)的 CCO,即“首席文化官”,負(fù)責(zé)本部門(mén)成員的理念宣貫、培訓(xùn)及引領(lǐng)示范等工作。第三,要讓每個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái),明確自己的職責(zé)。他們既是企業(yè)文化的接受者,也是傳播者,還是企業(yè)文化的踐行者和衛(wèi)道士,要對(duì)自己負(fù)責(zé),切實(shí)履行職責(zé)。第四,考核部門(mén)要及時(shí)考核,責(zé)任追究直接到人。只有這樣,企業(yè)文化落地工作才有保障,組織效能才能最大化。 03 落到何處? 這是企業(yè)文化成果的應(yīng)用問(wèn)題,解決好這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)文化落地工作就有了針對(duì)性,任務(wù)就更加明確。有不少企業(yè),提煉了一套內(nèi)涵很豐富、價(jià)值很高的理念,編制了完善的企業(yè)文化手冊(cè),制定了合理的具有約束力的行為規(guī)范,以及設(shè)計(jì)了企業(yè)視覺(jué)識(shí)別(VI)系統(tǒng),但卻不清楚具體該應(yīng)用在何處,結(jié)果成了擺設(shè)和到處宣揚(yáng)的材料。而有的企業(yè),應(yīng)用了卻沒(méi)有產(chǎn)生期望中的效果。 我們?cè)诮o企業(yè)做咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí),經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題。歸根究底,在于企業(yè)不清楚或不會(huì)應(yīng)用,應(yīng)用的不到位,不科學(xué)、不合理。針對(duì)這樣的問(wèn)題,我們提出了企業(yè)文化落地的五個(gè)應(yīng)用:一要讓企業(yè)價(jià)值觀植入員工心中,即內(nèi)化于心。二要讓理念轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)行為,即外化于行。三要讓企業(yè)文化與企業(yè)管理對(duì)接,運(yùn)用在企業(yè)各項(xiàng)管理中,即文化管理。四要讓理念和行為影響工作環(huán)境和生活環(huán)境,視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)整體環(huán)境中,即美化于物。五要讓企業(yè)文化應(yīng)用到企業(yè)形象提升、品牌的培育和營(yíng)銷(xiāo)管理中,即入化于形。 企業(yè)文化落地小組不但要明確職責(zé),還要明確方向,找準(zhǔn)路子,有針對(duì)性地開(kāi)展工作。切勿不落、錯(cuò)落、盲落、急落,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,讓企業(yè)文化落在刃上,恰到好處,起到效果。 04 通過(guò)什么渠道? 這是企業(yè)文化落地的路徑問(wèn)題,不解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)文化落地就不知道如何下手。了解和掌握企業(yè)文化落地渠道,是企業(yè)文化落地的重要前提和決定性影響因素。咨詢(xún)中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)不會(huì)利用渠道,盲目實(shí)施企業(yè)文化落地,致使效果不明顯,還費(fèi)錢(qián)、費(fèi)時(shí)、費(fèi)事、費(fèi)力。 我們依據(jù)多年的企業(yè)文化管理咨詢(xún)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了可利用的、最有效的五大渠道:一是企業(yè)培訓(xùn)體系。完善的企業(yè)培訓(xùn)體系,有利于企業(yè)文化的傳播和應(yīng)用。首先做好員工入職培訓(xùn),將非常有利于新員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感。比如聯(lián)想集團(tuán)新員工入職后先要“入模子”,即是宣貫企業(yè)文化,使其融入聯(lián)想的企業(yè)文化中。其次開(kāi)設(shè)各種知識(shí)技能培訓(xùn),有利于企業(yè)文化的灌輸和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建。比如海爾大學(xué)的立體人才培訓(xùn)體系,摩托羅拉大學(xué)以及太平人壽的八大培訓(xùn)體系等。二是內(nèi)部傳播渠道。企業(yè)內(nèi)部要搭建傳播平臺(tái),比如企業(yè)內(nèi)刊、企業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄、企業(yè)文化墻、宣傳標(biāo)語(yǔ)條幅、場(chǎng)地建筑物的規(guī)劃設(shè)計(jì)、辦公或生產(chǎn)物品的規(guī)范應(yīng)用以及各種大型會(huì)議等等。三是對(duì)外傳播渠道。借助外力,整合營(yíng)銷(xiāo)。比如邀請(qǐng)權(quán)威媒體、行業(yè)或地方媒體進(jìn)行采訪報(bào)道;承擔(dān)國(guó)家或省級(jí)研究課題;組織員工發(fā)表論文和編寫(xiě)書(shū)籍出版;參與各種公益活動(dòng);開(kāi)展對(duì)外交流;投放企業(yè)廣告等等。四是品牌管理渠道。之所以把品牌管理作為獨(dú)立的渠道,是因?yàn)槠放乒芾硎且粋€(gè)系統(tǒng)性的工程,企業(yè)要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)。品牌從培育到形成都有企業(yè)文化的縮影,也是最能彰顯企業(yè)文化的部分之一。不僅要培育產(chǎn)品品牌還要培育企業(yè)品牌。比如海爾就是多種品牌的集合體。五是團(tuán)隊(duì)主題活動(dòng)。設(shè)定主題開(kāi)展比如團(tuán)隊(duì)旅游、專(zhuān)題競(jìng)賽、文藝活動(dòng)、體育競(jìng)技、舞會(huì)、習(xí)俗儀式等等活動(dòng)。這不同于內(nèi)部傳播的其他渠道,不僅能使員工感悟企業(yè)文化,而且能更好地體驗(yàn)企業(yè)文化。 利用好五大渠道,企業(yè)文化就能逐漸浸潤(rùn)到企業(yè)員工的心中和行為中,融入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,推廣到企業(yè)外部的消費(fèi)者和相關(guān)合作伙伴中。在五大渠道的基礎(chǔ)上,只要企業(yè)用心實(shí)施,還可以開(kāi)發(fā)出更多的有效途徑。 05 用什么策略方法? 這是企業(yè)文化落地的技巧問(wèn)題,這對(duì)于企業(yè)人士來(lái)說(shuō)是最關(guān)切和最頭疼的事情,也是目前企業(yè)文化落地亟需解決的一大難題。咨詢(xún)服務(wù)中發(fā)現(xiàn),80%的企業(yè)不知道采用什么具體有效的方法進(jìn)行企業(yè)文化落地,90%的企業(yè)采用的策略方法不符合企業(yè)實(shí)際,達(dá)不到應(yīng)有的效果。 我們?yōu)橹鉀Q企業(yè)困惑,創(chuàng)新性地提出了最為有效的十二種方法,并在企業(yè)實(shí)踐中得到驗(yàn)證。一是做示范。充分認(rèn)識(shí)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的欽佩與效仿,領(lǐng)導(dǎo)要帶好頭,身體力行,使員工信服,著力引領(lǐng)員工。二是樹(shù)典型。不但要合理利用企業(yè)英雄模范人物,還要樹(shù)立或培育子單位作為示范點(diǎn),以此樹(shù)立標(biāo)桿,引導(dǎo)激勵(lì)員工。三是點(diǎn)帶面。實(shí)施優(yōu)質(zhì)工程,及時(shí)評(píng)選各崗位優(yōu)秀員工,評(píng)選優(yōu)秀部門(mén),形成對(duì)比反差,以點(diǎn)帶面,營(yíng)造全員參與熱情。四是暖人心。注重經(jīng)營(yíng)人心,實(shí)施人性化管理,保持溝通渠道。實(shí)施員工安心工程,比如舉辦員工生日聚會(huì)、送生日禮物、圣誕等節(jié)日聚會(huì)、家庭困難幫扶、心理輔導(dǎo)等活動(dòng)。同時(shí)注意一些理念標(biāo)語(yǔ)的應(yīng)用,不要出現(xiàn)生硬化和有傷員工心理感情的語(yǔ)言。如復(fù)星集團(tuán)給跳槽者系上“黃手絹”,海底撈“把員工當(dāng)成家人”等。五是重體驗(yàn)。開(kāi)展企業(yè)文化訓(xùn)練營(yíng)、拓展訓(xùn)練等活動(dòng),改變思維定勢(shì),拓展心智模式,激發(fā)個(gè)人潛能;常規(guī)性地舉辦比如技能競(jìng)賽、文藝表演、體育競(jìng)技、公益慈善等主題活動(dòng),以此感染員工身心,體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作力量。如兗礦集團(tuán)“企業(yè)文化訓(xùn)練營(yíng)”,大大激發(fā)和凝聚了團(tuán)隊(duì)力量。六是會(huì)引導(dǎo)。挖掘企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)典故事,以案例的形式編輯成書(shū)籍或手冊(cè),加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),使員工更容易理解和踐行。七是搞培訓(xùn)。比如新員工入職培訓(xùn)、個(gè)人職涯規(guī)劃培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等,提高員工素質(zhì)技能的同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)文化的認(rèn)知認(rèn)同。八是建網(wǎng)絡(luò)。創(chuàng)建企業(yè)文化對(duì)內(nèi)傳播與對(duì)外傳播網(wǎng)絡(luò),比如創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊、建設(shè)網(wǎng)站、開(kāi)通廣播電視、加強(qiáng)與權(quán)威媒體或區(qū)域媒體之間的關(guān)系等等,形成多維網(wǎng)絡(luò),傳播企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。九是用機(jī)制。審查已有的企業(yè)管理制度,更新或建立與企業(yè)文化落地相匹配的制度、流程,比如考核激勵(lì)制度,學(xué)習(xí)制度、例會(huì)制度、評(píng)比制度、合理化建議制度等,以此形成長(zhǎng)效機(jī)制,確保企業(yè)文化落地生根。十是美環(huán)境。注重廠區(qū)或辦公區(qū)的目視文化建設(shè),比如標(biāo)語(yǔ)條幅的懸掛、理念詞條的安放、文化宣傳欄的設(shè)置、環(huán)境視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的規(guī)劃等,要規(guī)范化、精細(xì)化管理企業(yè)的一切物品,應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)識(shí)或規(guī)范模版。以此形成強(qiáng)烈的文化落地氛圍。十一是育品牌。品牌是企業(yè)文化的凝聚,要加大宣傳力度,做好質(zhì)量管理,整合營(yíng)銷(xiāo)模式,提升品牌價(jià)值,以此帶動(dòng)企業(yè)文化的落地生根、促進(jìn)企業(yè)文化的開(kāi)花結(jié)果。十二是借外腦。企業(yè)不但要組建自己的企業(yè)文化落地團(tuán)隊(duì),還需要借助外腦,尤其是具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu),可以為企業(yè)文化落地提供強(qiáng)大的智力支持和經(jīng)驗(yàn)借鑒,合理利用內(nèi)外資源,齊心協(xié)力做好企業(yè)文化落地工作。 這里提出的策略方法適合所有企業(yè),至于怎么運(yùn)用,運(yùn)用的效果如何,還要看企業(yè)的投入度。 06 達(dá)到什么效果? 這是企業(yè)文化落地的目的問(wèn)題,也是企業(yè)文化落地的愿景。明確了以上企業(yè)文化落地的“5W”還不夠,還必須要有目標(biāo)和愿景,明白企業(yè)文化落地能達(dá)到什么效果。這樣再配合其它“5W”,才能形成一個(gè)完整的落地模式。企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化,實(shí)施企業(yè)文化落地,都想達(dá)到一定的效果,可具體說(shuō)起到企業(yè)文化落地能達(dá)到什么效果,企業(yè)人士卻依然茫然。 我們憑借深厚的實(shí)證研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了企業(yè)文化落地需要達(dá)到的八大效果:一是理念高度認(rèn)同。企業(yè)文化落地首要的目標(biāo)就是讓價(jià)值觀或理念內(nèi)化于心,得到全體員工的高度認(rèn)同。二是人力資源優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)理念的轉(zhuǎn)化,切實(shí)體現(xiàn)在員工的工作中、生活中,自覺(jué)踐行理念要求,自覺(jué)提高自我素養(yǎng),自覺(jué)發(fā)揮崗位價(jià)值,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象。三是管理制度提升。企業(yè)文化落地要使與企業(yè)文化管理相匹配的制度固定化、長(zhǎng)效化,企業(yè)管理制度能得到有效運(yùn)用,不再作為擺設(shè),以有力保障企業(yè)文化管理。四是物質(zhì)環(huán)境美化。讓一切能看到的物質(zhì)載體符合企業(yè)人的審美要求,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作環(huán)境、生活環(huán)境的美化,創(chuàng)建成健康優(yōu)美和諧的大環(huán)境。五是推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施。理念的指導(dǎo)、行為的養(yǎng)成、制度的保障、物質(zhì)的激勵(lì)都有助于推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。六是品牌價(jià)值提升。企業(yè)的品牌價(jià)值要在企業(yè)文化落地之后實(shí)現(xiàn)全方面的提升,使其認(rèn)知度更佳、品位更高、優(yōu)勢(shì)更強(qiáng)。七是實(shí)現(xiàn)文化管理。企業(yè)文化落地的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化管理,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。八是核心競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。企業(yè)文化落地要能使企業(yè)內(nèi)部形成凝聚力、生產(chǎn)力,并最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。