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企業(yè)管理

溝通渠道建立需要具備“四種”特性

發(fā)表時(shí)間:2018-05-09 16:15:30來(lái)源:點(diǎn)擊:
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美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家約翰、奈斯比特曾說(shuō):“未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上”。

    

“管理就是溝通、溝通再溝通”通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇說(shuō)過(guò),溝通是管理的本質(zhì),而企業(yè)文化是最高境界的管理,通過(guò)理念影響人的思維方式和價(jià)值傾向,進(jìn)而影響人的行為。溝通的定義是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。從以上邏輯關(guān)系上講,我們可以說(shuō),企業(yè)文化的本質(zhì)也是溝通。因此,溝通渠道的建立對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)以及經(jīng)營(yíng)管理都有相當(dāng)重要的意義和價(jià)值。


在學(xué)界和業(yè)界的不懈努力下,企業(yè)文化在30多年的研究和實(shí)踐中不斷豐富和發(fā)展,已成為管理發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。實(shí)事求是地說(shuō),企業(yè)文化的重要性已形成了普遍共識(shí)。在具體工作中,多數(shù)企業(yè)將企業(yè)文化單一工具化,只看重文化理念的提煉和推廣,根本無(wú)法將文化理念真正植入制度和行為層,更不要說(shuō)融入企業(yè)管理了。這極大地限制了企業(yè)文化管理的系統(tǒng)性,傷害了企業(yè)文化的健康發(fā)展。


事實(shí)上,企業(yè)文化是管理理論的一種,但又不同于戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源等單一工具性管理理論。企業(yè)文化兼具經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、傳播學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)等多學(xué)科屬性;在企業(yè)實(shí)踐中,企業(yè)文化并非孤立、單一的職能,它廣泛涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源、行政管理、思想教育、品牌建設(shè),甚至市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣等各個(gè)方面。


特倫斯·E·迪爾,艾倫·A·肯尼迪把企業(yè)文化整個(gè)理論系統(tǒng)概述為5個(gè)要素,即企業(yè)環(huán)境、價(jià)值觀、英雄人物、文化儀式和文化網(wǎng)絡(luò)。其中文化網(wǎng)絡(luò)是指非正式的信息傳遞渠道,也就是企業(yè)的一種溝通渠道。由此看來(lái),溝通渠道建設(shè)本身就是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)部分。另一方面,溝通渠道建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化傳播的重要載體。企業(yè)文化的理念需要通過(guò)溝通渠道這些媒介傳遞到員工,員工學(xué)習(xí)了解企業(yè)文化都需要借助這些媒介。


什么能確保我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中不斷進(jìn)取?韋爾奇的理念中認(rèn)為是"順暢地溝通"。企業(yè)的成敗最終都要基于企業(yè)能否構(gòu)建一種利于"溝通"的機(jī)制。企業(yè)界都已認(rèn)識(shí)到"應(yīng)變"在今天的重要,而我們?cè)趹?yīng)變上之所以做得不好很大程度上就是企業(yè)缺少溝通甚至有意阻礙溝通所致。沒(méi)有順暢的溝通就談不上機(jī)敏的應(yīng)變。而"溝通"在韋爾奇眼中又是多面性的,它包括:企業(yè)內(nèi)部的:上下級(jí)之間的溝通、企業(yè)各部門(mén)之間的溝通;企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通和企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通等等。一位通用電氣的經(jīng)理曾這樣生動(dòng)地描述韋爾奇:"他會(huì)追著你滿(mǎn)屋子團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),不斷地和你爭(zhēng)論,反對(duì)你的想法。而你必須要不斷地反擊,直到說(shuō)服他同意你的思路為止--而這時(shí)。你可以確信這件事你一定能成功。"這就是溝通的價(jià)值。韋爾奇自己說(shuō):"我們希望人們勇于表達(dá)反對(duì)的意見(jiàn),呈現(xiàn)出所有的事實(shí)面,并尊重不同的觀點(diǎn)。這是我們化解矛盾的方法。""良好的溝通就是讓每個(gè)人對(duì)事實(shí)都有相同的意見(jiàn),進(jìn)而能夠?yàn)樗麄兊慕M織制定計(jì)劃。真實(shí)的溝通是一種就是讓每一個(gè)人對(duì)事實(shí)都有相同的意見(jiàn),進(jìn)而能夠?yàn)樗麄兊慕M織制定計(jì)劃。真實(shí)的溝通是一種態(tài)度與環(huán)境,它是所有過(guò)程中最具互動(dòng)性的,其目的在于創(chuàng)造一致性。"溝通就是為了達(dá)到共識(shí),而現(xiàn)實(shí)溝通的前提就是讓所有人一起面對(duì)現(xiàn)實(shí)。



一、溝通渠道要有多樣性,形成立體覆蓋


企業(yè)文化傳播是一個(gè)自上而下、自下而上的過(guò)程,通過(guò)多形式、多角度的溝通渠道搭建立體化的傳播網(wǎng)絡(luò),讓員工始終處于文化傳播的接受點(diǎn)和傳播點(diǎn),是企業(yè)文化傳播內(nèi)化于心、外化于行必不可少的途徑。


企業(yè)文化的溝通渠道形式多樣,通??煞譃樗姆N類(lèi)型,即語(yǔ)言溝通渠道、實(shí)物溝通渠道、印刷溝通渠道和電子溝通網(wǎng)絡(luò)。由語(yǔ)言、實(shí)物、印刷、電子溝通渠道共同組成立體的溝通網(wǎng)絡(luò),讓廣大員工看到的,聽(tīng)到的,說(shuō)到的,接觸到的,讓文化傳播無(wú)處不在,讓員工始終感受到企業(yè)文化的影響。


為建立全方位的溝通渠道,隆豐集團(tuán)相繼建立了以報(bào)紙、雜志、廣播電臺(tái)、內(nèi)部電視頻道為載體的傳播渠道,構(gòu)建了總經(jīng)理信箱、員工代表大會(huì)、員工訪談、問(wèn)卷調(diào)查等溝通渠道,企業(yè)文化部每月堅(jiān)持做一個(gè)活動(dòng),每半年做一次大型活動(dòng),加強(qiáng)合理化建議的收集和整理,通過(guò)全方位的溝通渠道,在企業(yè)內(nèi)部建立平等、開(kāi)放、分享、坦誠(chéng)的溝通文化,在企業(yè)文化的傳播,輿情的上傳下達(dá),疏導(dǎo)情緒,溝通感情等方面實(shí)實(shí)在在發(fā)揮了重要作用。
     

二、溝通渠道要有導(dǎo)向性,形成溝通利器


無(wú)論是哪種溝通渠道,它只是一種工具。不要忘了溝通的對(duì)象是人,溝通是有內(nèi)容和目的的。所以在企業(yè)文化的溝通中,不要忘了我們企業(yè)文化建設(shè)的目的,做好溝通內(nèi)容的策劃和引導(dǎo)。企業(yè)文化建設(shè)的理念體系一定要具有相對(duì)的穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性,否則企業(yè)文化建設(shè)就是散和亂,沒(méi)有聚焦,沒(méi)有焦點(diǎn)的溝通是沒(méi)有多大效果的溝通。


溝通的時(shí)候,表現(xiàn)形式可以軟性的、人性化的。但內(nèi)容的是非對(duì)錯(cuò)一定要鮮明,不可含糊。企業(yè)文化建設(shè)最核心的是核心價(jià)值觀。核心價(jià)值觀就是要旗幟鮮明,贊成什么,反對(duì)什么,不可模擬兩可。


溝通的渠道要做好整合,打好組合拳。企業(yè)的文化理念有很多,文化傳播很難在同一時(shí)間內(nèi)做到面面俱到,可以以年、月為單位設(shè)置重點(diǎn)推廣主題,如開(kāi)展主題為 “創(chuàng)新”,“執(zhí)行力”“質(zhì)量”等活動(dòng)。抓一個(gè)點(diǎn),盡可能集中傳播渠道宣傳這一個(gè)點(diǎn),更能集中資源,提升效果。


溝通的目的性和導(dǎo)向性在GE表現(xiàn)得最為突出。過(guò)去是杰克·韋爾奇,現(xiàn)在是杰夫·伊梅爾特都會(huì)經(jīng)常給全球員工發(fā)電子郵件,告訴大家公司業(yè)務(wù)的變化等情況,與員工分享他們的體驗(yàn)。每個(gè)GE員工都曾為收到有韋爾奇電子簽名的e-mail而驚喜,但后來(lái)會(huì)感到很自然,因?yàn)?,CEO會(huì)經(jīng)常把他對(duì)公司的看法直接告訴GE的員工。這背后都體現(xiàn)了企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)員工的關(guān)心,管理者和員工在心理上形成“心里契約”,自然愿意和企業(yè)一道“風(fēng)雨同舟”、“榮辱與共”。

 

三、溝通渠道要有互動(dòng)性,形成良性循環(huán)


即便溝通渠道是冷冰冰的,但溝通的背后是人,所以溝通的互動(dòng)性和參與性是至關(guān)重要的,否則長(zhǎng)此以往,沒(méi)有人關(guān)注,沒(méi)有人產(chǎn)生興趣,溝通渠道就沒(méi)有存在的價(jià)值和意義。


雖然只有語(yǔ)言溝通和電子溝通具有及時(shí)性外,其他溝通方式如物質(zhì)和印刷溝通渠道具有延遲性。比如內(nèi)刊,如果參與投稿互動(dòng)的人較少,且不說(shuō),刊物的質(zhì)量不高,沒(méi)有參與自然關(guān)注就不高。只有參與了,互動(dòng)了,大家對(duì)這個(gè)媒體的關(guān)注度才會(huì)高,溝通渠道承載的價(jià)值導(dǎo)向作用,才會(huì)真正傳遞到溝通對(duì)象上去,才能真正影響到溝通對(duì)象。


與越多,互動(dòng)越多,關(guān)注就越高,影響力就越強(qiáng),渠道的價(jià)值和作用就越彰顯,這就是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。廈門(mén)建霖衛(wèi)浴工業(yè)有限公司在溝通渠道建立方面具有自己的特色,他們?cè)诟邔咏⑵髽I(yè)文化執(zhí)行委員會(huì),在基層建立文化服務(wù)團(tuán),文化執(zhí)行委員會(huì)由中高層管理人員組成,文化服務(wù)團(tuán)由各單位的信息靈通人士組成。企業(yè)文化宣傳“自上而下”與“自下而上”兩個(gè)方向進(jìn)行合理流動(dòng),企業(yè)文化建設(shè)效果比較顯著。

 

四、溝通渠道要有平等性,形成常規(guī)機(jī)制


永遠(yuǎn)不要忘了,溝通的真正對(duì)象是人,不管以何種方式建立的溝通渠道,也無(wú)論溝通渠道如何科技,它的背后都是人和人的溝通。企業(yè)文化建設(shè)者也是人,企業(yè)文化傳播和溝通的對(duì)象也是人,人是最重要的。美國(guó)著名的情緒心理學(xué)家拉扎勒斯提出,當(dāng)前面臨的事件觸及個(gè)人目標(biāo)的程度是所有情緒發(fā)生的首要條件,當(dāng)該事件的進(jìn)行促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí),產(chǎn)生積極的情緒情感,反之,則會(huì)產(chǎn)生消極的情緒情感。


溝通的方式、方法都直接關(guān)系到企業(yè)能否健康、和諧發(fā)展。企業(yè)文化是一種功利性很強(qiáng)的文化,它要為企業(yè)的發(fā)展助力,要為企業(yè)贏得人心,堅(jiān)持平等的溝通是非常有必要的。因?yàn)槠降葴贤梢曰獗г骨榫w,可以創(chuàng)造奇跡。還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性和培養(yǎng)員工的歸屬感。平等溝通對(duì)留住人才也起著不可忽視的作用。


得人心者得天下,企業(yè)文化建設(shè)最本質(zhì)是凝聚員工的心,溝通渠道的建立必須堅(jiān)持平等性,注意維護(hù)員工的自尊和利益?!罢l(shuí)傷了員工的心,就是傷了企業(yè)的元?dú)??!边@是吉利集團(tuán)首創(chuàng)的榮獲第16屆國(guó)家企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)的“元?jiǎng)恿こ獭钡木?。其董事長(zhǎng)李書(shū)福解釋?zhuān)骸奥毠さ男木褪瞧髽I(yè)的元?dú)?。‘元?jiǎng)恿こ獭褪抢眄槅T工的氣,凝聚員工的心,把員工所思所想化為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。


GE在溝通渠道建設(shè)上非常注重平等性。他們將“擺經(jīng)理架子”的人趕出GE!杰克·韋爾奇最“痛恨”的,就是那些平時(shí)擺出一幅官僚主義、“經(jīng)理架子”的人,他創(chuàng)立了一種風(fēng)氣,堅(jiān)決杜絕那些在公司中“擺譜”的人,堅(jiān)決將那些“擺經(jīng)理架子”的人趕出公司。所以,Open Door得以堅(jiān)定不移地實(shí)施,成為員工上下級(jí)溝通的有效渠道。


著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理。我們也可以說(shuō),沒(méi)有溝通,就沒(méi)有文化;沒(méi)有溝通渠道,就很難真正形成富有成效的企業(yè)文化,企業(yè)文化建設(shè)也就是一句空話。因此,我們?cè)谄髽I(yè)文化建設(shè)中,不可忽視對(duì)溝通渠道的建設(shè)和維護(hù)。


企業(yè)管理