在適當(dāng)?shù)臅r間講適當(dāng)?shù)墓适?,是?1世紀這個紛繁的世界開展合作、開拓業(yè)績所必需的一種領(lǐng)導(dǎo)技能,也是人際交往、與家人和朋友融洽相處所需的一種重要技能。經(jīng)過多年的研究和實踐,我發(fā)現(xiàn)講故事能夠達到多種目的,包括激發(fā)行動、展示自我、傳播價值觀、鼓勵協(xié)作、消除謠言、分享知識和勾畫未來等。針對的目的不同,故事的構(gòu)思以及故事的講法也應(yīng)該不同。如果不知道這些不同之處,故事的效果就會大打折扣。
故事推動世界銀行改革 在從事企業(yè)管理咨詢之前,丹寧曾任世界銀行知識管理項目部主任。當(dāng)時,他致力于把世行變成一個知識分享的組織,為此, 他運用幻燈、圖表、書面報告等手段,試圖讓世行官員接受他的觀念,但這一切努力都無濟于事。后來,丹寧想到了講故事的 辦法。1995年6月,丹寧向世行官員講了這樣一個故事:贊比亞卡馬那市的一位醫(yī)生苦于找不到治療瘧疾的方案,最后登錄美國 亞特蘭大疾病控制中心的網(wǎng)站,在很短的時間內(nèi)獲得了想要的全部信息。世行官員聽完這個故事,很快就匯集起來討論知識管 理事務(wù),并向行長提交了報告。1996年8月,世行行長在年度會議上宣布,要把世行變革成一個知識分享的組織。 基于自己的親身經(jīng)歷,丹寧極力推崇領(lǐng)導(dǎo)者通過講故事來提高領(lǐng)導(dǎo)力,促進企業(yè)改革。在《松鼠公司》一書中,丹寧強調(diào)的一點就 是,能夠在正確的時間講述正確的故事,將成為在新世紀應(yīng)對挑戰(zhàn)和獲得成功的重要領(lǐng)導(dǎo)技能。 向好萊塢學(xué)習(xí)講故事 如今,丹寧的觀點已被美國企業(yè)主管普遍接受。高級管理人員對MBA(工商管理碩士)的熱情在減退,對學(xué)習(xí)如何講述故事卻興 趣盎然。 為使管理人員掌握繪聲繪色講故事的技巧,IBM管理開發(fā)部專門請來在好萊塢有15年劇本寫作和故事編輯經(jīng)驗的劇作家擔(dān)任顧問 ,向管理人員介紹好萊塢的故事經(jīng)驗:運用情節(jié)與角色來制造沖突。耐克公司在多年前就設(shè)立了正式的“講故事”計劃:每個 新員工要聽一小時的公司故事。如今,聽故事仍然是新員工受訓(xùn)的頭等大事,因此耐克的教育總管通常被稱為“首席故事官” 。 越來越多的企業(yè)還在專家?guī)椭麻_發(fā)有利于企業(yè)的故事。這些企業(yè)故事不僅能夠講述公司的歷史,增強員工對公司的認同感, 同時也告訴員工只要努力付出就會有回報。 惠普公司在創(chuàng)建50周年之際,聘請專家在公司上下收集了100多個企業(yè)故事,其中“惠利特與門”流傳最廣?;堇厥腔萜展?的創(chuàng)辦人之一,一天他發(fā)現(xiàn)通往儲藏室的門被鎖上了,于是惠利特把鎖撬開,在門上留下了一張便條,上面寫著“此門永遠不 再上鎖”。這個故事告訴所有惠普人:惠普是重視互信的企業(yè)。 在IBM最常聽到的是這樣一個故事:門衛(wèi)露西的任務(wù)是檢查人們在進入安全區(qū)時是否佩戴了身份標(biāo)識。一天,董事長沃森違反了 這條規(guī)定而被露西攔在安全區(qū)外,沃森的陪同人員表示不滿,但沃森卻取來了應(yīng)該佩戴的標(biāo)識。這個故事的精彩之處不僅在于 刻畫了一個極具戲劇沖突的畫面,更在于傳播了一條重要信息:即使是董事長也必須遵守企業(yè)規(guī)章。 企業(yè)主管講故事有講究 與趾高氣揚地發(fā)號施令相比,講故事的方式是最生動和最有說服力的??煽诳蓸返睦峡偣歼_就風(fēng)趣地提醒員工,人體每天需 要64盎司液體,而可口可樂只提供了2盎司,言下之意就是可口可樂的市場潛力仍然很大?!额I(lǐng)導(dǎo)發(fā)動機》的作者迪奇指出,領(lǐng) 導(dǎo)實際上就是帶領(lǐng)變革,將大家從現(xiàn)在帶向所期望的未來。故事有角色、有情節(jié)、有人情味,是領(lǐng)導(dǎo)者描述未來、解釋環(huán)境快 速變化的好工具。一個能夠涵蓋重點事實的故事,其影響力往往會超過一疊厚厚的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 有些領(lǐng)導(dǎo)總是習(xí)慣于用第一點、第二點的方式來講述未來趨勢。這種方式看似條理清晰,對聽眾來說卻是平淡無味,基本上是 左耳進右耳出。因此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,在提高管理能力的同時,也應(yīng)該學(xué)會講故事的本領(lǐng)。 當(dāng)然,企業(yè)主管講故事是有講究的。著名企業(yè)管理專家諾爾迪奇歸納出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)常用的三種故事類型:第一類故事是“我是誰 ”,即講述自己感人的經(jīng)歷和成功的經(jīng)驗,用個人的故事來打動人心,調(diào)動員工的積極性;第二類故事是“我們是誰”,即在 應(yīng)對時代變遷過程中激發(fā)團隊協(xié)作精神,促使全體員工心往一處想,勁往一處使;第三類故事是“我們向何處去”,即描述、 解釋企業(yè)在未來要做些什么以及企業(yè)要怎樣走向未來。這類故事勾畫現(xiàn)實和理想的差距,激發(fā)公司員工行動起來實現(xiàn)理想的熱情。