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企業(yè)管理

“軟化”制度的企業(yè)文化管理

發(fā)表時(shí)間:2018-07-25 14:21:20來源:點(diǎn)擊:
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近年來,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化是企業(yè)的核心競(jìng)爭力,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要力量源泉之一,眾多的企業(yè)家開始重視企業(yè)文化建設(shè),各地區(qū)、各行業(yè)、不同所有制、不同規(guī)模的企業(yè)都在著手加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),制定企業(yè)文化戰(zhàn)略,實(shí)施企業(yè)文化工程,表現(xiàn)出前所未有的推行力度和廣度。


企業(yè)管理的三級(jí)演變


說到文化,我們常常會(huì)困惑,世界上存在著各式各樣的“文化”:中國文化、美國文化、京東文化、阿里文化、你們的文化、團(tuán)隊(duì)的文化…… 人們無時(shí)無刻不在各種文化之中,本質(zhì)上是因?yàn)槿藗兺瑫r(shí)從屬于不同的群體,群體的邊界決定了文化的邊界,文化的邊界又決定了文化作用的方式。因此,企業(yè)文化建設(shè)有必要首先界定文化的范圍(例如文化變革),然后更好地進(jìn)行各層次的企業(yè)文化管理。 


文化是群體學(xué)習(xí)的產(chǎn)物,文化的概念離不開群體的概念存在,要界定文化,先要對(duì)群體進(jìn)行合理界定。那么什么是“群體”呢?不妨借用心理學(xué)上對(duì)群體的定義:群體(group)是指一定數(shù)量的人們,這些人們互相交往,心理上能被察覺,并意識(shí)到他們是一個(gè)群體。


我們知道,管理是通過計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力資源,以期更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過程?,F(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征是:產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責(zé)權(quán)明確。這說明,管理者不再把人和機(jī)器等同,管理制度也不會(huì)像機(jī)器的使用說明書那樣嚴(yán)格教條了。企業(yè)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”,而是當(dāng)作一種“社會(huì)人”來看待了,此時(shí)的管理制度開始對(duì)人本身有了更多的關(guān)心和思考。


企業(yè)管理的演變是指企業(yè)在發(fā)展過程中的管理方法和手段變化必經(jīng)的過程,它由三個(gè)階段構(gòu)成,即經(jīng)驗(yàn)管理階段、科學(xué)管理階段、文化管理階段(如表1所示)。如果說從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代管理的第一次飛躍,那么從科學(xué)管理到文化管理是企業(yè)管理順應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展產(chǎn)生的第二次必然飛躍,是所有企業(yè)在管理上的努力方向。


從管理發(fā)展的總體趨勢(shì)來看,文化管理是對(duì)科學(xué)管理的新發(fā)展,是管理適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢(shì)的必然選擇,管理實(shí)踐應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)文化管理的基本精神。文化管理就是從文化的高度來管理企業(yè),以人性化為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)人的能動(dòng)作用,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神和情感管理,管理的重點(diǎn)在于人的思想和觀念。文化管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.培育共同價(jià)值觀;2.管理重點(diǎn)從行為管理轉(zhuǎn)向思想管理;3.控制方式由外部控制為主向自我控制為主轉(zhuǎn)變;4.領(lǐng)導(dǎo)方式由指揮型向育才型轉(zhuǎn)變;5.管理中心由物轉(zhuǎn)向人。


“軟化”企業(yè)管理制度


要實(shí)現(xiàn)文化管理,首先企業(yè)經(jīng)營者要高度重視,親自負(fù)責(zé)主抓,把企業(yè)文化建設(shè)上升到戰(zhàn)略管理的高度,重視企業(yè)文化的形成和生長,利用文化體系為企業(yè)服務(wù)。


其次,要抓好實(shí)施企業(yè)文化管理的三個(gè)主要步驟:1.通過文化調(diào)研診斷,分析當(dāng)前文化;2.調(diào)整和完善文化體系,確定適合于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段的文化;3.設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)部門,系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化實(shí)施戰(zhàn)略,并制定企業(yè)文化建設(shè)管理制度。


最后,最為關(guān)鍵的是對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行“軟化”,它實(shí)質(zhì)上是要求企業(yè)引入一種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制。這種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制明確指出,管理者扮演的角色既不是管理中的指揮者、調(diào)度者,也不是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者,而是一個(gè)引導(dǎo)者、領(lǐng)路人、服務(wù)者,其主要任務(wù)在于向員工說明企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展方向,引導(dǎo)員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要把人安排好,把事分派好,過程中做些“拋磚引玉”方面的指導(dǎo),在整個(gè)工作流程中起主導(dǎo)和發(fā)揮積極作用的還是一般員工。


確切地說,實(shí)現(xiàn)文化管理,其實(shí)質(zhì)是一種管理思維、方式、習(xí)慣的轉(zhuǎn)變過程,在這個(gè)過程中只要我們圍繞著創(chuàng)建“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制來開展好工作,就會(huì)起到事倍功半的效果。


“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制的引入方式


第一,做好精神文化建設(shè),將企業(yè)特色的價(jià)值理念體現(xiàn)在經(jīng)營管理中。


遵循優(yōu)秀企業(yè)共同的價(jià)值觀。人的價(jià)值高于物的價(jià)值,共同價(jià)值高于個(gè)人價(jià)值,社會(huì)價(jià)值高于利潤價(jià)值,用戶價(jià)值高于生產(chǎn)價(jià)值。


以道德為導(dǎo)向。企業(yè)在日常管理中,注重道德方面的引導(dǎo),管理者在工作中遵從社會(huì)公德、職業(yè)道德,并做出表率,使員工共同遵循統(tǒng)一的價(jià)值觀,遵守一致的行為規(guī)范。通過調(diào)動(dòng)人的積極性,有效地激勵(lì)與約束員工調(diào)整各自的行為方式與做事習(xí)慣,使其自覺地依照實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求行事,通過對(duì)人品德的關(guān)注去有效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。


實(shí)行人性化管理。企業(yè)管理注重人性化管理的方法,管理者在決定充分引導(dǎo)員工的時(shí)候,要給予員工人的“尊嚴(yán)”(被重視、被關(guān)注、被在乎)和“發(fā)言權(quán)”,設(shè)法為員工發(fā)揮才智創(chuàng)造適宜的條件,消除員工的心理障礙,使員工在進(jìn)行管理與自我管理的過程中充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的才能。


把企業(yè)文化相關(guān)理念的內(nèi)涵要意體現(xiàn)在管理制度上。根據(jù)企業(yè)文化理念體系的相關(guān)理念內(nèi)涵,對(duì)現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強(qiáng)制制度”進(jìn)行軟化,讓員工在企業(yè)中切實(shí)感覺到管理制度的合理性以及“人情味”,使制度和規(guī)范的強(qiáng)制性轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為。


創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。抓好員工理論學(xué)習(xí),進(jìn)行學(xué)習(xí)宣傳教育、形勢(shì)任務(wù)教育、職業(yè)道德教育,開展素質(zhì)工程教育,推進(jìn)文化陣地窗口建設(shè),促進(jìn)心理素質(zhì)和道德素質(zhì)的提高,以外在直觀的視覺效果反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和精神面貌。


第二,做好制度文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。


根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行制度軟化。軟化企業(yè)管理制度的前提是企業(yè)已運(yùn)作了一段時(shí)間、管理制度已經(jīng)比較完備,并不是說任何企業(yè)都應(yīng)采取軟制度。對(duì)于一個(gè)剛剛起步的企業(yè),在制定制度時(shí)就不能一味追求寬松,否則不僅制度不能建立起來,反而使管理者日后的工作難以開展。所以,在企業(yè)文化尚未初步確立、員工還沒有形成一種向心力和凝聚力的時(shí)候,最好不要軟化制度。


對(duì)制度的軟化要逐步進(jìn)行、適可而止。企業(yè)管理制度的軟化并不是說,今天還在強(qiáng)制管理,明天就撒手不管放任自流。軟化管理制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,管理者不僅要明白何時(shí)軟化制度,更要清楚軟化的程度。軟化的力度不夠,相當(dāng)于沒有做工作,軟化得過分,則對(duì)管理制度是一種破壞,以前建立的制度體系不僅會(huì)土崩瓦解,更會(huì)讓企業(yè)呈現(xiàn)出一盤散沙、無人管理的局面。只有管理者把握適度,軟化得恰到好處,才能使制度真正有效地為企業(yè)服務(wù)。


制度軟化以科學(xué)管理為大前提。制度軟化,并不是說要脫離科學(xué)管理,科學(xué)管理是一切管理工作必須遵循的前提。從現(xiàn)代企業(yè)的角度看,科學(xué)管理理論有一定的弊端,忽視人本身的感受,但其提出的作業(yè)管理、組織管理等許多理論在當(dāng)今的管理工作中仍需嚴(yán)格遵循。如果拋開科學(xué)管理談“人性化管理”或是“自我管理”,無異于不打地基直接建高樓,其結(jié)果是可想而知的。


全員參與制度的制定。讓員工參與到企業(yè)管理工作中來。這種地位的提升,一方面是企業(yè)倡導(dǎo)的,另一方面是員工希望得到的,是企業(yè)對(duì)員工自身價(jià)值的肯定,是保證制度的科學(xué)性、得以順暢執(zhí)行并發(fā)揮實(shí)效的必備條件。由于員工參與了制度的制定,在制度的執(zhí)行上可能成了員工的自覺行為,實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。


第三,做好物質(zhì)文化建設(shè),塑造良好的企業(yè)形象。


確立和完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)。做好企業(yè)的標(biāo)識(shí)及應(yīng)用、辦公環(huán)境的布置(文化廊、文化欄、文化展板等)、員工的著裝要求等工作,其中VI設(shè)計(jì)和規(guī)范是重點(diǎn),它包含了產(chǎn)品外觀的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和生活環(huán)境的規(guī)范、建筑標(biāo)牌的設(shè)計(jì)、企業(yè)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用規(guī)范等內(nèi)容。


組織和舉辦豐富多彩的文化活動(dòng)。完善企業(yè)宣傳設(shè)施、內(nèi)部刊物、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等,開展各種游藝文體活動(dòng),做到大型活動(dòng)制度化,如體育活動(dòng)(趣味運(yùn)動(dòng))會(huì)、企業(yè)文化藝術(shù)節(jié)等;小型活動(dòng)經(jīng)?;?,如利用慶典、文體活動(dòng)等形式豐富員工文化生活,賦予各種活動(dòng)以生命;做好各項(xiàng)文化媒介傳播工作,豐富視覺體系內(nèi)涵,強(qiáng)化視覺效應(yīng)。


值得引起注意的是,實(shí)施文化管理并不是完全拋棄經(jīng)驗(yàn)管理和科學(xué)管理,科學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)文化管理的基礎(chǔ),經(jīng)驗(yàn)仍然可以支撐文化管理,文化如同軟件,制度如同硬件,經(jīng)驗(yàn)如同技能,三者是互補(bǔ)的,相互聯(lián)系的。


要實(shí)現(xiàn)文化管理,首先企業(yè)經(jīng)營者要高度重視,親自負(fù)責(zé)主抓,把企業(yè)文化建設(shè)上升到戰(zhàn)略管理的高度,重視企業(yè)文化的形成和生長,利用文化體系為企業(yè)服務(wù)。 其次,要抓好實(shí)施企業(yè)文化管理的三個(gè)主要步驟:1.通過文化調(diào)研診斷,分析當(dāng)前文化;2.調(diào)整和完善文化體系,確定適合于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段的文化;3.設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)部門,系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化實(shí)施戰(zhàn)略,并制定企業(yè)文化建設(shè)管理制度。 


最后,最為關(guān)鍵的是對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行“軟化”,它實(shí)質(zhì)上是要求企業(yè)引入一種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制。這種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制明確指出,管理者扮演的角色既不是管理中的指揮者、調(diào)度者,也不是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者,而是一個(gè)引導(dǎo)者、領(lǐng)路人、服務(wù)者,其主要任務(wù)在于向員工說明企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展方向,引導(dǎo)員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要把人安排好,把事分派好,過程中做些“拋磚引玉”方面的指導(dǎo),在整個(gè)工作流程中起主導(dǎo)和發(fā)揮積極作用的還是一般員工。 確切地說,實(shí)現(xiàn)文化管理,其實(shí)質(zhì)是一種管理思維、方式、習(xí)慣的轉(zhuǎn)變過程,在這個(gè)過程中只要我們圍繞著創(chuàng)建“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制來開展好工作,就會(huì)起到事倍功半的效果。


來源:工信頭條


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