普通的企業(yè)有平凡的文化,優(yōu)秀的企業(yè)有卓越的文化。何謂企業(yè)文化?企業(yè)文化就是企業(yè)發(fā)展的DNA.企業(yè)文化不是“寫在紙上、喊在嘴上、掛在墻上,風(fēng)一吹掉在地上”,企業(yè)文化是檢驗員工是否真正屬于“企業(yè)人”的最高標(biāo)準(zhǔn)。戰(zhàn)略要“落地”,企業(yè)文化要“生根”。
能推動和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的員工,我們要提上來,影響和阻礙企業(yè)發(fā)展的員工,我們要降下去;符合企業(yè)文化“企業(yè)人”標(biāo)準(zhǔn)的員工,我們要留下來,不符合企業(yè)文化“企業(yè)人”標(biāo)準(zhǔn)、影響企業(yè)文化的員工,我們要“請”出去?!白鹁吹膯T工,你可以影響企業(yè)的短期生存,但你千萬不要阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;你可以影響企業(yè)的階段發(fā)展,但你絕對不能影響企業(yè)的文化!”
企業(yè)管理要經(jīng)歷三個階段:人治、法治和文治,文治就是“無為而治”。企業(yè)管理的最高階段就是文化管理,企業(yè)文化的最高境界就是企業(yè)宗教。如果一個企業(yè)的文化能夠達(dá)到宗教境界,能夠讓所有的員工為了共同的理想、共同的事業(yè)和共同的目標(biāo),可以做到赴湯蹈火、不怕犧牲,那么企業(yè)就沒有什么困難可以怕的了,企業(yè)也就沒有什么做不成的事情和沒有什么辦不成的事業(yè)了。
辦企業(yè)如果天天想賺錢,最終賺到的錢是很少的,企業(yè)也不可能“基業(yè)常青”;辦企業(yè)應(yīng)該首先想到為客戶創(chuàng)造價值,為社會做貢獻(xiàn)。利潤不是企業(yè)追求的首要目標(biāo),利潤應(yīng)該是企業(yè)為社會承擔(dān)責(zé)任、創(chuàng)造價值,為社會和人類做貢獻(xiàn)后的回報。
曾為很多企業(yè)提供過“創(chuàng)建企業(yè)文化”的咨詢服務(wù),也主講過多次企業(yè)文化的培訓(xùn)課程。經(jīng)常有人問我兩個問題:什么叫企業(yè)文化?如何創(chuàng)建企業(yè)文化?2003年十六屆三中全會,中央提出“科學(xué)發(fā)展觀”。此后,又提出“和諧社會”的概念。2004年十六屆四中全會將“和諧社會”列為中國共產(chǎn)黨全面提高執(zhí)政能力的五大能力之一。2005年十六屆五中全會提出切實加強“和諧社會”建設(shè)的六大重點。2006年,十六屆六中全會中央做出《中央關(guān)于構(gòu)建和諧社會若干重大問題的決定》。之后,政府在創(chuàng)辦和諧社會、和諧城市,企業(yè)在構(gòu)建和諧企業(yè)。那么到底什么是企業(yè)文化?企業(yè)文化與企業(yè)的和諧發(fā)展之間究竟有什么樣的關(guān)系?本文想就這兩個問題做一些論述,發(fā)表一些自己的觀點。
我們首先看看以下幾個小案例:
1、海爾與企業(yè)文化
“海爾過去的成功是觀念和思維方式的成功。企業(yè)發(fā)展的靈魂是企業(yè)文化,而企業(yè)文化最核心的內(nèi)容應(yīng)該是價值觀。”至于張瑞敏個人在海爾充當(dāng)?shù)慕巧?,他認(rèn)為“第一是設(shè)計師,在企業(yè)發(fā)展中如何使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)結(jié)合起來?!睂嶋H上,海爾的擴張主要是一種文化的擴張——收購一個企業(yè),派去一個總經(jīng)理、一個會計師、一套海爾文化。
2、華為的《華為基本法》
華為第一次創(chuàng)業(yè)的特點,是靠企業(yè)家行為,為了抓住機會,不顧手中資源,奮力牽引,憑著第一、第二代創(chuàng)業(yè)者的艱苦奮斗、遠(yuǎn)見卓識、超人的膽識,使公司從小發(fā)展到初具規(guī)模。第二次創(chuàng)業(yè)的目標(biāo)就是可持續(xù)發(fā)展,要用十年時間使各項工作與國際接軌。它的特點是淡化企業(yè)家個人色彩,強調(diào)職業(yè)化管理。把個人魅力、牽引精神、個人推動力變成一種氛圍,使它形成一個場,以推動和引導(dǎo)企業(yè)的正確發(fā)展。氛圍也是一種寶貴的管理資源,只有氛圍才會普及到大多數(shù)人,才會形成宏大的具有相同價值觀與駕馭能力的管理者隊伍,才能在大規(guī)模的范圍內(nèi),共同推動企業(yè)進(jìn)步,而不是相互抵消。這個導(dǎo)向性的氛圍就是共同制定并認(rèn)同的《華為基本法》。
3、遠(yuǎn)大的誠信文化
下面是遠(yuǎn)大總裁張岳接受某媒體采訪時講話的摘錄:
“誠信其實應(yīng)該說是中國的傳統(tǒng),古人不論是做生意還是講學(xué)問,都講究誠信。在我19歲靠畫畫賺錢的時候,我就有一種意識,要做讓對方掏錢的事情就必須認(rèn)真對待。經(jīng)常有人問:遠(yuǎn)大靠什么發(fā)展到今天?靠技術(shù),還是管理?其實,我們靠的是誠實的勞動。比如我們的價格全國完全統(tǒng)一、公開,沒有躲躲藏藏,結(jié)算方面也是完全這樣的。在我們規(guī)模特別小,資金特別緊張的創(chuàng)業(yè)初期,我們都特別主張不要欠人家的。因此我們跟客戶、供應(yīng)商、銀行的關(guān)系都是良性的關(guān)系?!?/p>
“2002年9月,我在我們公司做了一項特殊的改革。我們公司各個提供內(nèi)部消費的小賣部、咖啡廳等地方實行無人販賣制度,員工自行付款取食品、水果和飲料。三個月下來損耗率只有不到2.5%,而這之前每個月的損耗超過5%。有些員工反映,覺得公司非常信任和尊重自己,心情很愉快。與此類似的還有采購制度,以前大數(shù)額的全部要我簽字,現(xiàn)在預(yù)算、某些項目采購方案、招標(biāo)方案我簽字,其它的像招標(biāo)結(jié)果、交易過程的結(jié)算付款我都完全不簽字?!?/p>
“遠(yuǎn)大宣言是在5年以前頒布的,那部宣言現(xiàn)在看來就是一個誠信宣言。我從控制向信任轉(zhuǎn)變我們的制度,其中就是靠打下的這些誠信基礎(chǔ),我們一直宣傳正直的態(tài)度,有這樣員工的環(huán)境,互信的制度才有基礎(chǔ)。否則,公司會搞垮。事實上還是有控制,只是說由原來的高層對下面的控制,放到下面對下面的控制。表明公司決策層對員工信任,我相信這種信任是會產(chǎn)生動力的,使我們的員工更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加嚴(yán)肅地對待自己的工作。”
3、松下企業(yè)文化。
企業(yè)文化對社會來說是個性化的,對企業(yè)它又是趨同化的。使命感、事業(yè)心是趨同化的。但使命、事業(yè)各不相同。
松下幸之助當(dāng)了60多年的總經(jīng)理,他理解什么叫經(jīng)營?經(jīng)營就是做人的工作,就是把人的積極性調(diào)動起來。他特別會調(diào)動大家的積極性,每個月他都寫一封信放在員工工資袋里,大家打開工資袋時都不數(shù)錢,先看這封信。因為這封信里有幸之助在自己生活的一個月中最生動的一個故事。通過這個方式,他讓員工了解他在想什么。有一天,大家看到這樣一段故事:我今天到美國出差,我這個人習(xí)慣走到哪兒都找一個日本餐館吃飯。我一進(jìn)到日本餐館,聽日本音樂,看穿和服的服務(wù)員,心里面就很舒服??蛇@一次,正感覺很高興時,突然端來了一碗米飯,我一吃,先出了一身冷汗,因為這是在美國吃了一碗我在日本從沒有吃過的這么好的米飯。我們是吃米的國家,日本米怎么竟然沒有美國米好吃?然后我想到我們松下電器,美國電視機可能已經(jīng)出來了,會比我們的還要好……所以全體員工要警惕。你看就這么一個很簡短的故事,員工看了以后心里就會感覺,老總出差在美國還想著家里的電視機,吃飯都想著,這是什么?這是事業(yè)心,使命感和追求;這是事業(yè)心,使命感在向員工思想深處滲透,這個故事的本質(zhì)是在揭示文化的力量,這是其一。第二是團隊。幸之助的故事告訴我們要有危機感,不要以為自己的產(chǎn)品已經(jīng)不錯了,大家要警惕。通過一封信一封信的滲透,就形成了松下文化,松下親自鑄造了自己的文化。
看完以上案例,我們可以得出一個結(jié)論:企業(yè)文化是不能“創(chuàng)建”的,它只能通過提煉、整理、優(yōu)化來形成。有這樣一句話是這樣說的:好多好多的行為,才形成那么一點點的習(xí)慣;好多好多的習(xí)慣,才形成那么一點點傳統(tǒng);好多好多的傳統(tǒng)才形成那么一點點的文化。有很多企業(yè)希望通過外部力量(如管理咨詢公司)來幫助企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)文化,這是不現(xiàn)實的,外部力量參與很重要,但他們只能提供理念和方法,企業(yè)文化系統(tǒng)的提煉和形成關(guān)鍵在于企業(yè)自己。
著名企業(yè)文化理論專家埃德加?沙因曾經(jīng)說過:“文化至關(guān)重要,因為它是強大的、潛在的并且經(jīng)常是無意識的一組力量,它決定了組織的行為、感知方式、思維模式和價值觀。企業(yè)文化特別重要,因為文化要素決定了戰(zhàn)略、目標(biāo)和運營模式。企業(yè)文化不是創(chuàng)建的,企業(yè)文化是提煉的。而提煉的關(guān)鍵在于企業(yè)家,咨詢公司、管理公司可以提供專業(yè)協(xié)助,但是不能代替企業(yè)界的作用?!?/p>
也就是說,企業(yè)文化是屬于自己的,它是移植不進(jìn)來的。通過為企業(yè)提供企業(yè)文化咨詢,我們總結(jié)出,企業(yè)文化的提煉重在過程:
1、企業(yè)文化提煉是將企業(yè)家、企業(yè)英雄、企業(yè)領(lǐng)袖、企業(yè)創(chuàng)業(yè)者的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司宗旨和政策、任職資格的明確化、系統(tǒng)地傳遞給職業(yè)管理層,由職業(yè)管理層規(guī)范化的運作,它是一個“權(quán)力智慧化的過程。”第二次創(chuàng)業(yè)階段,應(yīng)該將企業(yè)家行為轉(zhuǎn)化為職業(yè)經(jīng)理人行為,通過規(guī)范化運作避免企業(yè)家個人情結(jié)和知識局限所可能釀成的企業(yè)悲劇。
2、企業(yè)文化提煉是闡明企業(yè)處理管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和矛盾關(guān)系的心理契約,是一個“理念政策化”的過程。
3、企業(yè)文化提煉是指導(dǎo)企業(yè)的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),推動管理的升級換代和員工的職業(yè)化,內(nèi)生為企業(yè)的核心競爭力,并使企業(yè)管理體系具有可持續(xù)性。是一個“企業(yè)行為規(guī)范化”與“員工行為職業(yè)化”的過程。
企業(yè)文化提煉和建設(shè)過程應(yīng)該按以下流程進(jìn)行操作:
1、第一個階段:文化體系的構(gòu)建提煉。這個階段的要點為:挖掘基因、篩選梳理、精煉升華、結(jié)晶文字。這個階段的方法為:成立研究小組、領(lǐng)導(dǎo)親自參加、聘請外腦指導(dǎo)、全員參與。
2、企業(yè)文化的形成和推廣傳播。這個階段的要點為:形成手冊(包括綱要、解釋和案例)、完整表達(dá)、深刻理解、培養(yǎng)熏陶。這個階段的方法為:制定宣導(dǎo)手冊、選擇傳播渠道、文化師資培養(yǎng)、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。
3、文化資源的消費利用。這個階段的要點為:樹立榜樣、深入員工心田、形成好的行為習(xí)慣、將文化物質(zhì)化和社會化等。這個階段的方法為:建立有效激勵和約束機制。
在企業(yè)文化提煉、形成過程中,企業(yè)各層次員工起到的作用如下:
1、企業(yè)家與企業(yè)家群體(包括創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)英雄)的定位在于構(gòu)建文化基因。發(fā)揮的作用包括:樹立企業(yè)理念——使命追求和核心價值觀,要有意識地去引導(dǎo)和創(chuàng)造;完成戰(zhàn)略性系統(tǒng)思考,比如戰(zhàn)略方向、市場定位、核心競爭力、關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵成功因素、經(jīng)營模式、管理模式等;企業(yè)文化忠實的追隨者、布道者、傳播者、感召者、激勵者;文化變革的催化劑,對于影響企業(yè)發(fā)展的文化因素,企業(yè)家要提出變革;身先士卒,率先垂范,做文化榜樣和模范等。
2、企業(yè)的核心與中堅人才發(fā)揮的作用包括:共同參與企業(yè)愿景與核心價值觀的制定,提煉經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)、探尋方法、確立準(zhǔn)則、行為帶動;將核心價值觀融入制度建設(shè)和流程建設(shè)之中;與員工進(jìn)行溝通、輔導(dǎo)并達(dá)成共識,團隊文化建設(shè)與維護(hù)等。
3、全體員工發(fā)揮的作用包括:參與、認(rèn)同、擁戴和依從;學(xué)習(xí)和自律,工作、生活和學(xué)習(xí)中,嚴(yán)格遵守企業(yè)文化準(zhǔn)則,以最高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。