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企業(yè)管理

如何營造良好的工作氛圍?

發(fā)表時間:2018-02-01 13:33:20來源:點擊:
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《素書》說:危國無賢人,亂政無善人。同理,一個混亂的公司,人人皆有小人之嫌。我們的內(nèi)心有種融于社會和環(huán)境的渴望,于是會不自覺地改變自己,每個人其實都是改變后的自己。好的環(huán)境氛圍很重要。

   

 一個企業(yè)如果能營造良好的工作氛圍,員工就能愉快而有效率的工作。那么該如何營造這樣的工作氛圍呢?


一、創(chuàng)造快樂工作的良好氛圍


任何人都喜歡在輕松、愉快的環(huán)境中工作,這樣的工作環(huán)境會使他們更有效率、更愿意工作下去。

   

所謂“快樂工作”是一種心理狀態(tài),首先是讓員工在這個企業(yè)工作有一種自豪感、感到榮耀,比如在這個行業(yè)在這個公司里有這么一份工作很體面,有比較有競爭力的薪酬,甚至包括優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境等等這些基本的東西,就是有自豪感。把工作看成榮耀,員工就不會輕視自己的工作,他會把工作當作是人生的一部分,是不分高低的。這樣不管做任何工作,員工都會盡心盡力,努力去做好的。把工作當成榮耀,員工就有了工作的動力,即"精神向心力" 。

   

第二,要讓員工有成就感。他愿意從事這份工作,在從事這份工作的時候,比如能夠得到社會的認可、公司的認可、同事的認可甚至親朋好友的認可,比如能夠得到很好的學習與培訓,使員工有一定的擔當,敢于面對不同的事物。

   

第三,企業(yè)要營造一種歸屬感。就是使員工對這個企業(yè)有一個情感寄托。國內(nèi)很多私營企業(yè)都實行家族式管理,跟著老板創(chuàng)業(yè)的基本都是當年的同鄉(xiāng)、同事、親戚,在草創(chuàng)階段同鄉(xiāng)、同事、親戚等親朋好友能夠互相激勵、傾心扶持,一旦企業(yè)上了規(guī)模,特別是戰(zhàn)略模式發(fā)生變化,業(yè)務“跨界”擴張,導致企業(yè)商業(yè)模式、贏利模式發(fā)生轉移,部分創(chuàng)業(yè)元老們由于綜合管理素質(zhì)、文化素質(zhì)等已經(jīng)不適應企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但很多老板由于感情維系,還希望事業(yè)由創(chuàng)業(yè)元老或者自己的兒女來承接,實際上,如果創(chuàng)業(yè)元老或者自己的兒女確有定國安邦之才,企業(yè)員工當然可以忠心耿耿,繼續(xù)輔佐;如果創(chuàng)業(yè)元老或者自己的兒女是扶不起的“阿斗”,公司又缺乏象諸葛亮這樣的老臣,處處給新進來的高級管理人員設置障礙,而一些老板又不愿得罪老員工,甚至一些老板喜歡玩弄權術搞“平衡”,這時候公司的處境會非常尷尬,公司上下彌漫 “復雜”的氛圍、人際關系緊張,導致新進員工沒有歸屬感,員工們無所適從,就會蠢蠢欲動準備跳槽。

   

面對這種尷尬、復雜的處境,作為老板應該怎么做才能使企業(yè)之樹常青呢?

    

1993年,郭士納就任IBM公司董事長和首席執(zhí)行官。這是IBM第一次從本公司員工外挑選一個領導人。而郭士納出任之際正是IBM虧損慘重、即將分崩離析之時。

    

郭士納上任后,他的扭虧為盈的措施之一就是“裁員”。他在一份備忘錄中說出了自己的肺腑之言:“你們中有些人多年效忠公司,到頭來反被公布為‘冗員’,報刊上也登載了一些業(yè)績評分的報道,當然會讓你們傷心憤怒。我深切地感到自己是在要大量裁員的痛苦之時上任的,我知道這對大家都是痛苦的,但大家都知道這也是必要的?!?/span>

    

不解雇政策是IBM企業(yè)文化的主要支柱,公司創(chuàng)始人托馬斯沃森認為,這樣可以讓每個員工覺得安全可靠。如今,郭士納裁員卻是動了大手術,辭退了至少35000名員工。

    

裁員行動結束后,郭士納對留下來的雇員說:“有些人總是抱怨,自己為公司工作多年,薪水太少了,職位升遷太慢。你必須拿出點成績讓我看看,得給我創(chuàng)造出最大的效益?,F(xiàn)在,你是否繼續(xù)留任,就看你的表現(xiàn)了?!?/span>

    

通過一系列的治理整頓和改革,郭士納在短短六年中重塑了IBM這個曾是傳奇式偶像企業(yè)的美好形象,使之走上了重新增長的復興之路。

    

“裁員”是經(jīng)常見到的事情,只有裁掉不適合企業(yè)發(fā)展的部分員工,企業(yè)才有可能發(fā)展,很多人已經(jīng)是處變不驚了。

    

作為老板必須清楚:公司作為一個經(jīng)營實體,必須靠利潤去維持發(fā)展,而要發(fā)展便需要公司中的每個員工都貢獻自己的力量和才智。因此,“裁員”只是一種不得已的手段,為了少“裁員”,那就要讓員工和企業(yè)共同成長,為員工多提供學習和培訓的機會,使他們不斷成長,以適應公司可持續(xù)發(fā)展。

    

作為員工來說,公司是努力證實自己業(yè)績的戰(zhàn)場,證實自己的唯一法則就是業(yè)績,無論何時何地,假如你沒有做出業(yè)績,你遲早是一枚被棄用的棋子。因此,為了避免被“裁員”,應該主動多學習,多參加培訓。

    

一般來說,一個企業(yè)的員工離開,只有三個原因:


第一,沒有自豪感;


第二,成就感缺失;


第三,沒有歸屬感。

    

可以說,不懂得培育自己企業(yè)的管理者,等于不懂得帶兵的所謂將軍,這樣的將軍怎能不打敗仗?

    

一個企業(yè),要想把優(yōu)秀員工留住,企業(yè)就應創(chuàng)造快樂工作的良好氛圍,解決“三感”問題。



二、建立以“業(yè)績”為導向的績效考核機制,杜絕內(nèi)耗


 首先,是建立以“業(yè)績”為導向的績效考核機制。

    

俗話說:革命不分先后,功勞卻有大小。企業(yè)需要的是能夠解決問題、勤奮工作的員工,而不是那些曾經(jīng)做出過一定貢獻,現(xiàn)在卻跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,自以為是不干活的員工。

    

古羅馬皇帝哈德良曾經(jīng)碰到過這樣一個問題。他手下有一位將軍,跟隨自己長年征戰(zhàn)。有一次,這位將軍覺得他應該得到提升,便在皇帝面前提到這件事。

    

“我應該升到更重要的領導崗位,”他說,“因為我的經(jīng)驗豐富,參加過10次重要戰(zhàn)爭?!?/span>

    

哈德良皇帝是一個對人才有著高明判定力的人,他并不認為這位將軍有能力擔任更高的職務,于是他隨意指著拴在四周的驢子說:“親愛的將軍,好好看看這些驢子,它們至少參加過20次戰(zhàn)爭,可它們?nèi)匀皇求H子?!?/span>

    

其實職場也是一樣,職場當中沒有苦勞,只有功勞。經(jīng)驗與資歷固然重要,但這并不是衡量能力的標準。有些人十年的經(jīng)驗,只不過是一年的經(jīng)驗重復十次而已。年復一年地重復一種類似的工作,固然很熟練,但可怕的是這種重復已然阻礙了心靈的成長,扼殺了想象力與創(chuàng)造力。

    

員工的成長有一個過程,也必須經(jīng)歷一定的“臺階”。假如只講資歷不看能力,就會出現(xiàn)論資排輩的現(xiàn)象。 但有的人經(jīng)常對此熟視無睹,結果害人不利己。因為長江后浪推前浪,有時資歷無法代表全部。企業(yè)需要的是能夠解決問題、勤奮工作的員工,而不是那些曾經(jīng)作出過一定貢獻,現(xiàn)在卻跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,自以為是不干活的員工。在一個憑實力說話的年代,講究能者上庸者下,沒有哪個老板愿意拿錢去養(yǎng)一些無用的閑人。

    

通常來說,一個成功老板的背后必定有一群能力卓越,業(yè)績突出的員工。老板心中分數(shù)很高的職員,也一定是那些業(yè)績斐然的員工,當然,他們將獲得豐厚的獎賞,而業(yè)績差的員工,則隨時會有被老板解雇的可能。

    

公司要的是業(yè)績,而業(yè)績的實現(xiàn)要靠人,但人的“兩面性”又使管理增加了變數(shù)。在很多企業(yè)中,人力資源管理是為管理而管理,談不上明確的“業(yè)績”導向。因此,很多企業(yè)的人力資源管理事實上并沒有發(fā)揮出應有的效用。如何實現(xiàn)人力資源管理的業(yè)績導向,真正發(fā)揮人力資源管理的業(yè)績效果,需要建立一套行之有效的以“業(yè)績”為導向的績效考核機制。

    

二是杜絕類似機關“吃大鍋飯”的情況。


大家都是吃“皇糧”的,端的是“鐵飯碗”,坐的是“鐵交椅”,工作上做多點少點沒事,可不能做與工作無關的事;做好點做差點也沒關系,但千萬不能捅個漏子;做不做事也無所謂,但可不能缺席早退。如你問:“一年下來績效如何?”答:“年年歲歲都相似”。再問:“明年的打算是什么?”答:“濤聲依舊”唄。

    

如果一個公司的員工都是這樣的,那離“倒閉”也不遠了。

    

三是遠離搬弄是非、挑撥離間的小人。


為什么很多人經(jīng)常會說公司很“復雜”,老板心里也明鏡似的,就是改變不了現(xiàn)狀呢?

    

這主要是老板用人不善的原因。一個浙江義烏朋友的企業(yè),有一個很早進入公司的員工,因為所謂的“忠誠”(表面上說對公司忠誠,一直舍不得離開,實際上找不到更好的工作),很深得老板的信任,老板也有點怕她,處處維護她。一方面,她總是在所有人的面前說老板壞話,甚至罵老板,給所有人都灌輸公司這不好那不好、領導也不好的思想,使公司的大部分員工對工作非常消極;另一方面,她總是在老板面前說其他員工壞話,在這個同事面前說另一個同事不好,可她還是深得老板信任,很多員工很看不過去,就給老板提建議,但老板處處維護她、不想淘汰她。結果導致很多員工不愿呆下去,紛紛離職,導致公司一直萎靡不振。后來一個朋友實在看不下去了,就給他講了實話,老板才勸退了那個“搬弄是非、挑撥離間”的員工,使企業(yè)度過危機,發(fā)展起來。

    

《素書》說:親仁友直,所以扶顛。同理,一個企業(yè)只有經(jīng)常親近正直、忠誠的人,才可以有一個良好的人際關系,才可以杜絕內(nèi)耗。

    

所以人們經(jīng)常說:任何人的成功,無論是政治上,或者是在生意上,背后隱藏著的是人際關系的成功。


三、加強企業(yè)文化建設,提高企業(yè)向心力和凝聚力。


有的企業(yè)把目光主要放在追求“第一利潤”上,而把變革陳舊的企業(yè)管理思想擺到了次要地位,其實,他們恰恰忽略了最寶貴的東西,那就是企業(yè)文化建設。企業(yè)文化是企業(yè)精神財富的積淀,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部動力源泉。營造良好的企業(yè)文化氛圍是企業(yè)不斷騰飛的保證。

    

2004年,廣東省電影公司轉制改企的時候,員工們不知道這樣一改將意味什么,很多人為自己的未來擔心。在全體員工大會上,公司宣布了今后的企業(yè)治理理念。這條理念十分獨特,但又十分合乎企業(yè)的人性化管理原則,員工的心一下子就踏實下來了。這條理念就是:廣東省電影公司是所有員工的避風港(全場鼓掌),但不應該是安樂窩(頓時安靜)。后來又提出公司的發(fā)展愿景:做中國電影產(chǎn)業(yè)的先鋒企業(yè),讓員工與企業(yè)共同成長。公司說到做到,幾年下來,整個團隊不但穩(wěn)定下來了,而且發(fā)展壯大,企業(yè)資產(chǎn)保值增值,員工們的收入也大幅度地得到了提升。市場的局面漸漸打開,公司的制度、人事、業(yè)務、管理都形成了可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。

    

這就是企業(yè)文化的力量。企業(yè)文化可以加強員工的文化認可和歸屬,這種認可和歸屬將成為員工工作的一大動力,它甚至可以讓員工為之付出比正常情況下多得多的勞動。加強企業(yè)文化建設,提高員工凝聚力和主人翁責任感,是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的有效途徑。


來源:文化與管理


企業(yè)管理