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企業(yè)管理

企業(yè)文化白皮書:文化是組織機(jī)能的“第一法則”

發(fā)表時間:2018-04-11 13:59:39來源:點擊:
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今天的企業(yè)面臨著錯綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)、而又瞬息萬變的運營環(huán)境,它們不得不迎接一波又一波的經(jīng)濟(jì)、社會、人口、科技和監(jiān)管環(huán)境的變化。為了應(yīng)對這些情形帶來的種種挑戰(zhàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須了解員工的行為、信念、價值觀和工作環(huán)境,因為員工是最終決定企業(yè)使命如何得到實現(xiàn)的因素。換言之,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須能夠解讀其組織的文化,并且發(fā)現(xiàn)、了解和運用變革的杠桿。


大多數(shù)有關(guān)組織和管理的理論體系都不約而同地認(rèn)為:文化是能夠被用來闡釋企業(yè)經(jīng)營成果的關(guān)鍵因素之一。但是,我們能夠引導(dǎo)文化,使之有助于企業(yè)實現(xiàn)成功嗎?文化是不是有形的;是不是一種能夠轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實行動的概念;是不是可以人為支配的?我們能夠主動地和有意識地塑造和管理文化嗎?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理能夠真正地改變文化嗎?這些都是長期以來讓公司管理層,以及那些研究組織動能的學(xué)者深思的問題。

  

1993,郭士納(Louis V. Gerstner, Jr.)入主當(dāng)時經(jīng)營困頓的IBM。在他的著作《誰說大象不能跳舞?》(Who Says Elephants Can't Dance?)一書中,郭士納描述了他對IBM經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)收集和分析過程。他大刀闊斧地對戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行了改革,驅(qū)動員工創(chuàng)造一個全新的IBM。他深信,如果IBM想生存下來,除了他正在落實的各項改革措施以外,IBM根深蒂固的文化也必須改變。在有關(guān)企業(yè)文化的第二十章,郭士納說:“我開始發(fā)現(xiàn),在我領(lǐng)導(dǎo)IBM期間,文化不僅僅是游戲的一部分——它就是整個游戲?!?/span>

 

何為企業(yè)文化?

  

企業(yè)文化最簡單的意思就是,企業(yè)如何完成所有必需的措施來實現(xiàn)其目標(biāo)或者使命的總和。對于企業(yè)文化的觀察,可以通過做事的種種方式、員工必須遵循的各項工作流程來獲得。企業(yè)文化其實就隱含在下面這句話里:“這就是我們在這里做事的方式?!?/span>

  

管理理論家和作家佛恩斯?湯皮諾(Fons Trompenaars)將文化定義為“某一特定群體內(nèi)的人們解決問題的方式。” (Trompenaars,1996, p.6)這是一種非常實用和實際的說法。G?霍夫斯坦德(Geert Hofstede)對文化的定義則更具哲學(xué)特征:“……文化是一種根深蒂固的價值觀,或是一種共同的規(guī)范、道德觀或美學(xué)原理,它可以指導(dǎo)行動,充當(dāng)評估自身行為賴以區(qū)別于他人行為的標(biāo)準(zhǔn)。”

  

通過以上兩種定義,以及其它管理和行為科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)者的定義,我們不由地深信,文化確實是組織機(jī)能的“第一法則”。它們證明:即便文化不是具體的事物,它也是一種有效的力量,能夠促進(jìn)和支持,抑或阻礙和挫敗事物的發(fā)展。

  

如果你認(rèn)同這些定義,那么你就會發(fā)現(xiàn):企業(yè)內(nèi)部所有明顯和微妙的行為模式確實是自行交織在一起的,由此塑造了一種明白無誤的企業(yè)個性或特征。這種個性隨著時間的推移經(jīng)久不衰,作為組織機(jī)能的一個要素,它既可以是福音,也可以是詛咒。如果企業(yè)獲得了長期的成功,那么其遵循的文化則被視為不僅能夠安然度過挑戰(zhàn)時期、而且能夠蒸蒸日上的原因。那些試圖削弱企業(yè)活力、分散企業(yè)對使命的關(guān)注、或者詆毀企業(yè)品牌的種種力量,無不為企業(yè)成功抵御,都是因為企業(yè)具備了正面的文化特性。

  


相反,如果企業(yè)經(jīng)營不善,其文化可能被譴責(zé)為“變革的阻力”:拒絕接受新觀念、缺乏創(chuàng)新精神、對快速變化的客戶需求反應(yīng)遲鈍。在這種情況下,文化被視為閉關(guān)自守,不善于接納扭轉(zhuǎn)乾坤的信息,而正是這些信息能夠促使企業(yè)認(rèn)識、進(jìn)而應(yīng)對各種直接影響企業(yè)命運的環(huán)境因素。


文化如何影響企業(yè)及其員工

  

從實踐角度來說,在企業(yè)的運營過程中,文化的影響是深遠(yuǎn)的。它決定了企業(yè)如何應(yīng)對業(yè)務(wù)環(huán)境,如何組織具體工作,如何安排日?;顒?,以及如何調(diào)用和獎勵企業(yè)經(jīng)理和職工的技能與才能。企業(yè)文化還決定了完成工作所需使用的社交手段,以及企業(yè)與員工之間的關(guān)系,或其“合同”的性質(zhì)。同樣重要的是,它還決定了客戶服務(wù)的風(fēng)格及方向。

  

文化對企業(yè)實踐行為產(chǎn)生的這種影響決定了它的重要戰(zhàn)略地位。企業(yè)若要成功,就必須確保企業(yè)的文化符合企業(yè)業(yè)務(wù)、任務(wù)及策略。例如:工作流程應(yīng)當(dāng)與所提供的產(chǎn)品或服務(wù)類型及人力資本實踐保持一致。因此,企業(yè)文化沒有“正”“誤”之分。

  

實際上,同一行業(yè)內(nèi)的不同企業(yè)也可能遵循不同的企業(yè)文化以服務(wù)該企業(yè)及其客戶。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常自省的問題是,目前的企業(yè)文化是否與企業(yè)的業(yè)務(wù)策略是否一致,是否支持業(yè)務(wù)策略的實施。這么做是十分有益的。如果企業(yè)文化與業(yè)務(wù)策略一致,就可以使業(yè)務(wù)流程更加有效,給企業(yè)股東、客戶及員工帶來良性收益。若二者不一致,企業(yè)可能在短期內(nèi)可以保持盈利或成功,但假以時日,它將無法實現(xiàn)企業(yè)潛能,其績效也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到最佳。

 

企業(yè)文化藍(lán)圖

  

對于任何企業(yè)來說,無論其規(guī)模大小、無論是政府企業(yè)還是私有企業(yè),無論盈利與否,只有以下四個基本要素有助于它獲得成功:策略、結(jié)構(gòu)、人員及流程。這四個要素的內(nèi)容應(yīng)該清楚地在企業(yè)關(guān)于其使命及存在目的的聲明中有所體現(xiàn)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管及職工都必須參與對這些要素的規(guī)劃、設(shè)計、整合和管理。這些要素相互影響、相互作用,由此企業(yè)文化就得以成形、調(diào)整并/或強(qiáng)化。

  

例如:

  

策略統(tǒng)一規(guī)范了如何聚集并應(yīng)用資源,以完成企業(yè)的任務(wù)。

  

結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)將就策略的實施如何做出安排,以確保任務(wù)的實現(xiàn)。

  

在結(jié)構(gòu)中配置人員,以完成所需的工作。

  

流程,即工作如何展開,企業(yè)實際如何運營,體現(xiàn)了企業(yè)流程的主旨。

  

這四大要素共同協(xié)作,使企業(yè)的任務(wù)得以完成,而它們的互相作用就鑄就了企業(yè)的文化。若這四者相互平衡,企業(yè)就能夠正常運營,各項職能也得以協(xié)調(diào)發(fā)揮。此時我們認(rèn)為企業(yè)的文化是積極的,是可以對企業(yè)任務(wù)的實現(xiàn)起支持作用的。相反,若這四者發(fā)展不平衡,企業(yè)績效將差強(qiáng)人意。如果策略表述不清,結(jié)構(gòu)設(shè)計陳舊不合理,流程混亂低效,并且在關(guān)鍵性部位或者是在適合的崗位缺少適合的員工,這些都會使股東對企業(yè)失去信心,最終導(dǎo)致企業(yè)的消亡。

 

對企業(yè)文化現(xiàn)狀進(jìn)行評估

  

目前,就如何理解并貫徹企業(yè)文化及相關(guān)理念存在多種不同的觀點。企業(yè)界和社會科學(xué)界的專家教授的研究及著作對如何解釋實施企業(yè)文化的理念與實際提出了許多模式。其中,多數(shù)都提到了一種基于員工與企業(yè)的表現(xiàn)和信念的可行性模式。以該模式為基礎(chǔ),其它的模式中又提出了一些所謂積木塊或維度,這些可測量的維度組合在一起就可以描述企業(yè)文化的現(xiàn)狀,而當(dāng)這些維度集中于同一目的時,就可以描述出我們所希望的企業(yè)文化。 以本文作者個人經(jīng)驗來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以參考美世人力資源咨詢公司所開發(fā)的一個模式,該模式通過五個維度對企業(yè)文化進(jìn)行評估,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)文化現(xiàn)狀。這五個維度是:成績、環(huán)境、視角、權(quán)力和風(fēng)險。

  


企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這一模式——或其它模式——作為各種診斷手段的基礎(chǔ),如員工及管理的審計、調(diào)查或評估工具。這些工具可以反映企業(yè)文化現(xiàn)狀的本質(zhì),有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷在目前的企業(yè)文化中,是哪一方面阻礙了企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)績效無法達(dá)到巔峰水平。這些工具也可以反映企業(yè)內(nèi)部的“運行狀況”,同時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個可以參考的框架,將企業(yè)的文化現(xiàn)狀與其理想的企業(yè)文化進(jìn)行比較。

  

美世的評估模式中有18個子維度,每一個子維度代表企業(yè)內(nèi)部具體的態(tài)度、行為和價值觀。有了這些子維度,我們就可以描述出企業(yè)的文化,并且確定哪些領(lǐng)域還有提高的余地。在本章的下一節(jié)中,我們將具體分析該模式所使用的各個維度及子維度。

  

成績——成績可以是集體成績也可以是個人成績。要了解一個企業(yè)的文化,重點的是要確定該企業(yè)是否強(qiáng)調(diào)對集體或個人成績進(jìn)行獎勵。以下子維度對企業(yè)的成就及優(yōu)先性進(jìn)行評價:

  

責(zé)任——成績的責(zé)任歸集體還是個人所有?誰對項目的圓滿完成負(fù)責(zé)?項目實施出錯或無法完成該如何處理?是否有集體/團(tuán)隊或個人責(zé)任感?

  

獎勵——獎勵的發(fā)放是側(cè)重強(qiáng)調(diào)個人努力還是集體努力?獎勵(無論是經(jīng)濟(jì)的還是非經(jīng)濟(jì)的,正式的還是非正式的)強(qiáng)調(diào)的是個人貢獻(xiàn)還是團(tuán)隊努力?簡而言之,受到鼓勵并獎勵的是團(tuán)隊的合作還是個人的貢獻(xiàn)?工作完成出色,誰將受到表揚(yáng)?

  

工作——完成工作的是個人還是團(tuán)隊?項目及工作流程是適合合作完成還是個人獨立完成?在完成工作過程中你是否得到了所需要的協(xié)作?團(tuán)隊工作對工作或項目的完成起到促進(jìn)還是阻礙作用?工作是分配給團(tuán)隊還是個人?


  

工作/生活平衡——個人需要是否得到重視?企業(yè)是否關(guān)注員工們工作以外的責(zé)任,考慮他們的個人需要?是不是大部分員工都能夠?qū)⒐ぷ髋c個人生活結(jié)合起來?企業(yè)是否提供具體的計劃,以便于促進(jìn)員工的工作/生活平衡?

  

環(huán)境

  

企業(yè)環(huán)境可以強(qiáng)調(diào)過程也可以強(qiáng)調(diào)結(jié)果,這取決于其生產(chǎn)管理體系重視的是過程還是結(jié)果。

  

構(gòu)成“環(huán)境”的子維度是:

  

決策焦點——員工對于決策及其正確性的看法形成是基于決策過程還是決策結(jié)果?是公平的結(jié)果還是過程決定了員工對決策過程的公正性及結(jié)果的正確性的判斷?在員工認(rèn)為決策結(jié)果不公正或不合理的情況下,影響公正決策的屬性如發(fā)言權(quán)、參與權(quán)及財務(wù)事項的充分公布是能夠證明這些決策的合理性,還是對其進(jìn)行改善提高?對于員工無法參與的決策過程,公平的決策結(jié)果的是否會使這些過程更容易被接受?

  

管理焦點——管理的重點是完成任務(wù)還是促進(jìn)員工之間的融洽關(guān)系?是任務(wù)如何完成還是如何促進(jìn)員工關(guān)系的融洽?企業(yè)經(jīng)理是應(yīng)該關(guān)注任務(wù)還是完成任務(wù)所需的人力資源?任務(wù)的完成是否以犧牲員工間的融洽關(guān)系為代價?是否都認(rèn)識到員工關(guān)系的建立與管理是一門管理技巧?

  

進(jìn)展速度——員工是否有緊迫感?是否有給員工施加壓力,要求工作結(jié)果?或者說是否有給員工足夠的時間進(jìn)行仔細(xì)思考,達(dá)到意見統(tǒng)一?進(jìn)展速度是快是慢?

  


生產(chǎn)焦點——如何保證在截止日期前完工且達(dá)到定額的同時保證生產(chǎn)質(zhì)量?是否會為了完工而犧牲產(chǎn)品質(zhì)量?是否會為了滿足數(shù)量上的目標(biāo)而犧牲生產(chǎn)的精密度?達(dá)不到生產(chǎn)目標(biāo)時是否都可以把質(zhì)量當(dāng)作一個全能的藉口?什么樣的錯誤可以容忍?以服務(wù)換生產(chǎn)是否合理?

 

視角

  

企業(yè)的視角是前瞻性的還是固步自封的?企業(yè)把創(chuàng)新放在首位還是把穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展放在首位,這是反映企業(yè)文化的一個關(guān)鍵因素?!耙暯恰卑ㄏ旅娴淖泳S度:

  

行動——企業(yè)是否準(zhǔn)備好應(yīng)對未來的需求?是在發(fā)現(xiàn)了問題之后再采取行動還是預(yù)測未來可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)并提前采取行動?高級管理層是鼓勵前瞻型還是被動反應(yīng)型的思維方式?對于市場變化,企業(yè)是未雨綢繆,還是亡羊補(bǔ)牢?

  

時間范圍——企業(yè)是否鼓勵從長遠(yuǎn)角度出發(fā)來看待工作?測量成功與否的標(biāo)準(zhǔn)是短期的結(jié)果還是長遠(yuǎn)的效益?是否鼓勵員工提前作計劃,設(shè)定長期目標(biāo)?或者說是否有急功近利的傾向?企業(yè)的目標(biāo)是長期的成就還是短期的成功?

  

權(quán)力

  

在企業(yè)內(nèi)部,權(quán)力可以共享也可以保留。在員工的互動過程中,我們可以通過以下子維度評估企業(yè)各級權(quán)力的使用:

  

溝通——企業(yè)信息的傳播是發(fā)布式還是共享式的?是根據(jù)職務(wù)和職位發(fā)布信息還是公開共享所有信息?員工是否可以得到完成工作所需的所有信息?員工是否有機(jī)會發(fā)表自己的觀點、看法以及他們所關(guān)心的問題?

  

矛盾——工作中出現(xiàn)的異議如何處理?是通過民主參與還是強(qiáng)制執(zhí)行來解決?是否在矛盾惡化后才有所意識?員工是否樂于直抒不同的意見,還是對公開表達(dá)異議有所顧忌?

  

決策——如何制定實施各項計劃?政策決策的制定是以群眾為基礎(chǔ),針對群眾的,還是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層主觀決定的?員工是否有權(quán)做出自己的決定?員工是否參與制定工作制度?他們是否有權(quán)根據(jù)自己的意愿行事?

  

地位——哪些因素決定了員工是否受到認(rèn)可和賞識?員工的職務(wù)、職位及人際關(guān)系有多重要?是否比工作質(zhì)量還重要?獎勵和升職事取決于員工的地位還是工作表現(xiàn)?出色地完成工作重要還是有“關(guān)系”重要?

  

結(jié)構(gòu)——員工是否嚴(yán)格遵守工作制度?在完成某一任務(wù)或日常工作交往過程中,重點是遵守既定的規(guī)章制度,還是想辦法找到解決辦法?企業(yè)正規(guī)程度如何?按部就班的工作程序是否比完成工作還要重要?企業(yè)內(nèi)部權(quán)力中心及決策的集權(quán)化程度如何?

  

風(fēng)險

  

企業(yè)是鼓勵險中求勝還是慎重行事?從企業(yè)對以下幾方面的態(tài)度及反應(yīng),我們可以了解企業(yè)的風(fēng)險容忍度:

  

決策——決策中是否允許包含風(fēng)險?是否可以接受作決策時冒點風(fēng)險?如果由于做出有風(fēng)險的決策而導(dǎo)致失敗,是否要受到某種形式的企業(yè)處分?當(dāng)無法預(yù)知所有可能的后果是,企業(yè)是否鼓勵做決策時冒有備之險?對待合情合理的錯誤是原諒還是留有成見?

  

創(chuàng)新——企業(yè)是否鼓勵并重視創(chuàng)新?新觀點是否是一步一步按部就班得來的?或者說企業(yè)是否鼓勵在創(chuàng)新中多試驗多嘗試,實現(xiàn)跳躍式創(chuàng)新?企業(yè)是否鼓勵員工多提意見和建議?是否鼓勵他們多用新的角度方法看待事物?是否鼓勵他們跳出正規(guī)程序,另辟蹊徑實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)?


  

傳統(tǒng)——企業(yè)是否會重新評估舊的慣例和政策?企業(yè)是依賴于那些久經(jīng)試用的經(jīng)營流程,還是勇于開辟新的行事方法,發(fā)展新的體系?企業(yè)是否墨守成規(guī)?企業(yè)是否會嘗試新的做法?是否會定期對舊的政策程序進(jìn)行評估和改進(jìn)?

  

從根源上測量企業(yè)文化

  

要評估和測量企業(yè)文化,最好的做法就是從根源上來進(jìn)行——此根源即在這種文化之中工作的員工,包括企業(yè)中各個層級的員工。任何一個單一的員工群體都不可能勾畫出一個完整的企業(yè)文化。這一規(guī)律在各個運營領(lǐng)域和職能領(lǐng)域都是如此,企業(yè)中不同的員工群體也許有著相同的價值觀,但有可能擁有完全不同的工作實踐和流程。企業(yè)各個層級,從高級管理層和中級管理層到裝配線工人,無一例外都可能也將會經(jīng)常對企業(yè)文化有著不同的體驗。

  

有鑒于此,進(jìn)行一次企業(yè)文化調(diào)查(在主流文化模式的基礎(chǔ)之上)是大有裨益的——無論是對所有員工的調(diào)查(員工普查)還是抽樣調(diào)查。這種方法對于全面綜合地認(rèn)識企業(yè)文化的有許多好處的。例如:

  

企業(yè)文化調(diào)查是促使員工傾力實施企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的最佳方法之一。企業(yè)文化調(diào)查不僅把管理層認(rèn)為對企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要的問題傳達(dá)給了員工,而且還可作為一種工具,來對員工們對于未來變革的期望——尤其是對于研究成果如何反饋給員工方面的期望進(jìn)行管理。

  

對于企業(yè)政策與實踐在企業(yè)中的實際實施情況,員工們能以定量的方式提供一些感性的信息。通過調(diào)查,可以清楚地了解企業(yè)的工作是如何完成的。員工調(diào)查還能夠?qū)τ嘘P(guān)員工對其與企業(yè)之間關(guān)系的觀點方面的信息進(jìn)行量化。如果僅限于編列各種正式的企業(yè)政策來進(jìn)行調(diào)查,那這樣的調(diào)查研究就無法反映出員工是否相信自己得到了公正的對待,他們是否信任管理層,或者是否為自己的企業(yè)而感到驕傲。員工的觀念認(rèn)識決定著其工作行為,因此,搜集并理解這類信息是至關(guān)重要的。

  

員工能夠很好地反映其工作場所的工作實踐情況。員工反饋不僅僅反映了員工士氣;按照專業(yè)地分析,員工反饋是管理層用以規(guī)劃企業(yè)未來、解決近期問題不可或缺的企業(yè)信息。毋庸置言,進(jìn)行全面綜合的員工調(diào)查的確是錯綜復(fù)雜而且耗費時間,還需要保持客觀以確保調(diào)查結(jié)果的完整性,但是,它是對企業(yè)文化轉(zhuǎn)變進(jìn)行管理的首要的一步。

 

現(xiàn)實企業(yè)文化與理想企業(yè)文化

  

企業(yè)如果擁有清晰的現(xiàn)實企業(yè)文化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有時并不統(tǒng)一,不利于實現(xiàn)企業(yè)使命和發(fā)揮最大績效。如果發(fā)生這種情況,就需要開始進(jìn)行改變了,首先要確定其理想企業(yè)文化——即有助于推動實施經(jīng)營戰(zhàn)略的文化。勾畫清晰的理想企業(yè)文化可作為一個“測量桿”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們以之為標(biāo)準(zhǔn),評估其企業(yè)現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之間的差異或者差距。勾畫理想企業(yè)文化就像立下雄心壯志,而這種雄心壯志往往富有遠(yuǎn)見卓識。

 

 

理想企業(yè)文化應(yīng)該是為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)的,因此,與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略最為貼近的員工——對之理解最深刻——才真正能夠確定理想企業(yè)文化。通過調(diào)查企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要何種企業(yè)文化、普通員工對其現(xiàn)實工作體驗有何感受,企業(yè)就能適時全面了解其現(xiàn)實企業(yè)文化和理想企業(yè)文化。這樣,對現(xiàn)實和理想企業(yè)文化之間存在的差距進(jìn)行分析,就能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)矛盾,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)采取艱巨而又細(xì)致的措施,推動現(xiàn)實企業(yè)文化向理想企業(yè)文化轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)走向成功。

  

收集領(lǐng)導(dǎo)對文化和差距的觀點

  

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的行政審定,既可以作為員工調(diào)查過程中收集的有關(guān)信息和觀點的補(bǔ)充,又可以為決策人員討論企業(yè)文化對于企業(yè)的影響劃定框架,尤為重要的是,還可以提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中存在的對企業(yè)文化的不同看法。行政管理人員也能夠立即了解,在他們同級別中對于理想企業(yè)文化的看法是否一致,如何通過各種變化因素形成理想企業(yè)文化,以及自己對于現(xiàn)實企業(yè)文化有何認(rèn)識等。

  

對于許多企業(yè)和行政管理人員來說,這樣通常會引起對于一些問題的討論,比如:這些文化差距意味著什么?什么會因差距的填補(bǔ)而發(fā)生改變?何種企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮?何種企業(yè)文化對企業(yè)的影響最大?

  

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的企業(yè)文化審定是行政管理人員工作或思考的一部分。通過企業(yè)文化審定信息與員工調(diào)查結(jié)果共同描繪了企業(yè)內(nèi)部的文化。這些結(jié)果結(jié)合在一起,勾勒或突出了企業(yè)文化,真實地顯示出企業(yè)文化是如何在企業(yè)員工之間相互期望的行為之中得以體現(xiàn)的。一般而言,這些調(diào)查結(jié)果同樣也在很大程度上反映了員工個體特性差異(例如在企業(yè)中的任期、級別或其它統(tǒng)計數(shù)據(jù))如何影響人們對于被期望行為的認(rèn)識。


  

最后,使用這些判斷方法可以深刻敏銳地確定現(xiàn)實和理想企業(yè)文化之間的文化差距,從而為成功的變革計劃打下基礎(chǔ)。

  

調(diào)查結(jié)果分析及文化差距評估

  

員工調(diào)查和行政審定結(jié)果可通過多種方式進(jìn)行分析。這些方式包括:

  

員工調(diào)查所反映的現(xiàn)實企業(yè)文化與行政審定所反映的現(xiàn)實企業(yè)文化相對照。這樣可使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出判斷,他們對于企業(yè)文化的認(rèn)識與員工們在多大程度上相一致。

  

在企業(yè)內(nèi)部各個不同的職能群體之間對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行評估。這樣有助于明確企業(yè)的子文化,對于展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)域或群體是擁護(hù)變革還是反對變革,具有重要意義。這樣的子群體在變革進(jìn)程的早期就能夠予以發(fā)現(xiàn),有鑒于此,就可以投入更多精力和資源,推動變革順利進(jìn)行。

  

對文化評估結(jié)果進(jìn)行深入比較,有助于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)理解整個企業(yè)范圍內(nèi)存在的文化差距。通過對文化差距、消除文化差距所需的努力以及潛在的收益進(jìn)行調(diào)查研究,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可做出戰(zhàn)略決策,制訂計劃來變革或塑造企業(yè)文化。

  

當(dāng)然,并不是所有的文化差距都需要非常重視。例如,在一個對于細(xì)節(jié)極為重視的企業(yè)中(如會計師事務(wù)所、精密儀器和模具制造商),在有關(guān)獎勵和認(rèn)可方面存在的現(xiàn)實和理想企業(yè)文化之間的差距可以被忽略,目的是為了更加專注于更重要的差距——例如,對于以精確可靠為目標(biāo)的工作流程的理解。選擇哪些差距來予以消除同消除這些差距所運用的方法同樣重要。

  

而且,文化差距分析和選擇程序應(yīng)該包括對變革的實施及其實際問題進(jìn)行討論。領(lǐng)導(dǎo)們需要展開更深入的研討,判斷擬進(jìn)行的變革是否對管理有利,評估企業(yè)是否愿意或準(zhǔn)備進(jìn)行變革,找出廣泛變革的種種障礙,決定需要哪些資源和手段來實現(xiàn)變革并使之持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)文化從A點變革到B點。

  



溝通和企業(yè)文化

  

企業(yè)文化的一個最明顯的表現(xiàn)形式就是溝通。溝通作為一個程序、職能和結(jié)果,既是企業(yè)文化的體現(xiàn),又是企業(yè)文化的原因。一個企業(yè)如何設(shè)計和管理溝通,比其它任何單個的流程要素都更能體現(xiàn)其企業(yè)文化。企業(yè)對于溝通政策、員工安置、制訂規(guī)劃以及編列預(yù)算所采取的處理方式,清晰地顯示了這個企業(yè)如何為自身作打算,它希望如何與員工和外部主顧(股東、客戶以及普通公眾)發(fā)展關(guān)系。就此而言,其中一個最重要的方面就在于,企業(yè)的外部品牌價值觀是否傳達(dá)給了其員工的內(nèi)部行為并為員工內(nèi)部行為所體現(xiàn)。對于員工受到怎樣的對待、如何制訂人力資源計劃、以及如何傳達(dá)品牌價值等方面,品牌價值觀是否在其中得以體現(xiàn)已經(jīng)成為塑造理想企業(yè)文化的一個重要因素。

  

思想開放,集思廣益,信息共享,規(guī)劃溝通,綜合利用科學(xué)技術(shù),培養(yǎng)發(fā)展與下屬有效溝通的主管,所有上述這些都清晰地勾畫出了企業(yè)文化。但是,有一點在進(jìn)行企業(yè)文化研討時經(jīng)常被遺忘,那就是這些同樣也是有助于指導(dǎo)和塑造新型企業(yè)文化的重要手段。

  

溝通——企業(yè)文化變革的工具

  

需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)文化是持久的,它會日復(fù)一日、月復(fù)一月甚至(在未受干擾時)年復(fù)一年地延續(xù)下去。但是企業(yè)文化未必就一成不變。就像人的習(xí)慣一樣,企業(yè)文化在大家的共同努力之下也是會改變的。有許多流程要素必須結(jié)合在一起以塑造和發(fā)展企業(yè)文化。這些要素范圍很廣,從基本要素,如獎勵體系的設(shè)計——包括薪酬、津貼、績效管理以及培訓(xùn)與發(fā)展——到更具戰(zhàn)略意義的遠(yuǎn)景構(gòu)劃和價值觀界定等。但是所有這些要素歸根結(jié)底都決定于溝通——向整個企業(yè)內(nèi)的管理層和員工傳達(dá)各項計劃的目的,告知他們?nèi)绾螌⒚宽椨媱澑吨T實施。這樣,溝通就在企業(yè)文化變革當(dāng)中占據(jù)了中心地位。

  

溝通作為實施和維持企業(yè)文化變革的一個影響因素,其真正的力量在于它能夠贏得人心,統(tǒng)一思想,建立信任。這就形成了一條價值觀鏈,能夠改進(jìn)客戶服務(wù),提高生產(chǎn)力,更好地完成企業(yè)使命。

  

然而,要贏得人心,統(tǒng)一思想,就需要進(jìn)行最具戰(zhàn)略意義的溝通規(guī)劃。這需要對整個溝通渠道和所有相關(guān)利益人采取可持續(xù)的綜合行動,從面對面單個溝通行為到集體溝通行為等,不一而足。這還需要從董事會議室到郵件處理間的整個企業(yè)內(nèi)部的互動和參與。只有當(dāng)企業(yè)溝通成為了一種信息交流,而不是那種下傳式的信息發(fā)布,企業(yè)文化才能得以塑造,滿足企業(yè)及其主顧的需要。

  

企業(yè)文化與民族文化的關(guān)系

  

企業(yè)文化的一個重要方面就是它和民族文化之間的相互關(guān)系。全球化這一生活現(xiàn)實,更為廣泛地將市場聯(lián)系起來,由此導(dǎo)致了遠(yuǎn)離傳統(tǒng)企業(yè)總部范圍的辦公活動、業(yè)務(wù)往來及商業(yè)交往的增加。因此,企業(yè)控制日常決策的能力受到了限制。全球性企業(yè)明白如何同時在眾多不同的經(jīng)濟(jì)、社會及政治環(huán)境中進(jìn)行商業(yè)活動。我們能夠從這些成功的全球性企業(yè)身上學(xué)到哪些經(jīng)驗?zāi)兀?/span>

  

在考慮企業(yè)的商業(yè)策略與企業(yè)文化是否一致時,跨國企業(yè)也必須要考慮不同的民族價值觀,因為它們可能會制約企業(yè)在各國分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。同樣,一種文化可能在某一個國家可以提高企業(yè)工作流程效率,但卻并不能簡單地移用到另一個國家,有時甚至?xí)ζ髽I(yè)生產(chǎn)力起阻礙作用。

  

跨國企業(yè)的企業(yè)文化的受民族文化的影響分為兩種情況。首先,企業(yè)文化常常反映了企業(yè)起源國的民族文化。常舉的一個例子就是美國和日本企業(yè)的比較,后者更強(qiáng)調(diào)集體活動與績效,而不是個人的工作表現(xiàn)。因此,要求高度團(tuán)隊協(xié)作的商業(yè)策略就更適用于日本商業(yè)模式而不是美國商業(yè)模式。

  

其次,在起源國以外發(fā)展的企業(yè),就需要改變其企業(yè)文化,從而使自己能夠與具有不同文化觀的企業(yè)保持有效的業(yè)務(wù)往來。例如,來自美國的企業(yè)A相信,在拓展業(yè)務(wù)范圍時,適宜的風(fēng)險無傷大雅。但其海外分公司所處的商業(yè)環(huán)境卻不主張在財務(wù)交往中涉及風(fēng)險。為了在該國擴(kuò)展業(yè)務(wù),該分公司有時可能要從本地銀行貸款,但本地銀行卻認(rèn)為該分公司的商業(yè)行為風(fēng)險性太大,因此可能認(rèn)為它不是一個合格的貸款人。為此,跨國企業(yè)需要敏銳地察覺到這一點,并有意識地做出反應(yīng),決定是否改變公司的商業(yè)作風(fēng),使其與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的做法,尤其是那些源自于該國民族文化價值觀的商業(yè)做法,保持一致。

  

全球化的通信與貿(mào)易最終可能會導(dǎo)致日趨統(tǒng)一的“全球”文化,這將弱化各國之間商業(yè)作風(fēng)上的差別。但目前來說,認(rèn)識并了解民族文化和企業(yè)文化之間潛在的矛盾仍然是非常重要的。


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